De uitgave bedraagt 14.826,00 EUR + 1.482,00 EUR (10% herzieningen) = 16.308,60 EUR + 3.424,81 EUR (21% btw) = 19.733,41 EUR. En zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure (verdaagd) | college | 26 november 2010 | 14511 |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 3 december 2010 | 15061 |
| opening offertes | 28 januari 2011 | ||
| gunning raamcontract onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken GAC/2011/79 (PO/21508901) | college | 8 juli 2011 | 11829 |
Voor het uitvoeren van onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken, werd bestek GAC/2011/079 (PO/21508901) en de procedure van de openbare aanbesteding goedgekeurd voor het afsluiten van een raamovereenkomst.
De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee jaar en is tot tweemaal stilzwijgend verlengbaar met één jaar. De periode van twee jaar start bij het versturen van de toewijzingsbeslissing.
Het bestek is opgedeeld in 3 percelen:
perceel 1: werken met bedragen < 5.500,00 EUR, exclusief btw;
perceel 2: werken met bedragen van 5.501,00 EUR tot 22.000,00 EUR, exclusief btw;
perceel 3: werken met bedragen van 22.001,00 EUR tot 135.000,00 EUR, exclusief btw.
Het Winterthur gebouw wordt vanaf juni 2012 betrokken door de dienst vreemdelingenzaken. Na een lange leegstand is het noodzakelijk de drie verdiepingen op te frissen. Eveneens moet er, in functie van het gebruik, met een kleurencombinatie gewerkt worden om de klanten gericht naar de verschillende balies te begeleiden. Daarom zijn deze schilderwerken noodzakelijk.
In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte de raamovereenkomst voor het uitvoeren van schilderwerken het voorwerp uit van een openbare aanbesteding.
Het college
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Schilderwerken - Deelopdracht PO/41473980 op basis van raamcontract schilderwerken PO/21508901 - perceel 2 | 19.733,41 EUR (inclusief 21% btw en 10% herzieningen) |
budgetplaats:5192000000 |
4005041051 |