2012_CBS_07749 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Cirque@Taque - 11 augustus 2012 - Park Hof de Bist Ekeren - Goedkeuring

Het college keurde in zitting van 15 juni 2012, jaarnummer 06206, de projectsubsidie goed voor het project 'Cirque@Taque' dat plaats vindt in park Hof de Bist in Ekeren op 11 augustus 2012.

Cirque@Taque is een gratis muziekfestival door jongeren in samenwerking met de jeugddienst en wordt reeds voor de zesde maal georganiseerd. De dag wordt gevuld met live optredens van verschillende bands. Daarnaast is er ook een kinderhoek met vertellers, eetkramen en andere randanimatie. 's Middags richten de organisatoren zich eerder op gezinnen, later op de avond komen er vooral veel jongeren langs.

Tussen 12.00 uur en 01.00 uur treden volgende groepen en DJ's op: C.Mon, Franklin Barefoot, Société Anonyme, Krema Kawa, Gepetto and the Whale, Tekkiedrum, Skyve.

Om een vlotte doorgang van de bezoekers te garanderen en parkeerruimte voor de artiesten te voorzien, willen de organisatoren de parking van Hof De Bist parkeer- en verkeersvrij maken.

De opbouw van het evenement start op 3 augustus 2012, de afbouw duurt tot 15 augustus 2012. De organisatoren willen gedurende deze periode overnachten in het park om het materiaal te bewaken. Het districtscollege van Ekeren gaat hiermee akkoord maar legt volgende voorwaarden op aan de organisatoren:

• beperkte groep (maximum 10 personen) mag kamperen voor de bewaking van de evenementenweide;
• de medewerkers van het evenement mogen ’s nachts enkel aanwezig zijn, binnen een met de groendienst afgesproken zone van het park;
• andere bezoekers dan de bewakingsgroep zijn niet toegelaten;
• regelmatig toezicht van de wijkwerking politie op de kampeerders;
• afvoerkanaal voor het afvalwater moet gebruikt worden.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.