Het college keurde op 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) de werkingsprincipes van het districtsontwikkelingsfonds goed. Volgens deze principes prefinanciert het fonds de kosten van het project. De uiteindelijke kostprijs van het project na ontvangst en aftrek van de subsidies wordt evenredig verdeeld tussen de stad en het district, volgens het principe van 1,00 EUR voor 1,00 EUR. Daartoe schrijft de stad een uitgavencode in om het project voor honderd procent te prefinancieren. De stad neemt eveneens een ontvangstcode op, om de subsidies en de inbreng van de districten te kunnen innen. De districten schrijven in de begroting een toelagecode in, om hun aandeel in de kosten te kunnen betalen aan de stad.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) werd bepaald dat alle projectdossiers in het kader van het districtsontwikkelingsfonds lokaal en bovenlokaal moeten worden goedgekeurd.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Definitief ontwerp. Goedkeuring | districtscollege Ekeren | 12 juli 2011 | 2817 |
| Stedenbouwkundige vergunning. Goedkeuring | 7 december 2011 | ||
| Bestek GAC/2012/1159. Bestek en procedure. Goedkeuring | districtscollege Ekeren | 18 april 2012 | 2043 |
| Bestek GAC/2012/1159. Gunning. Goedkeuring | districtscollege Ekeren | 3 juni 2012 | 2652 |
Voor bestek GAC/2012/1159 (SWOU/005885) werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Op 19 juni 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overige inschrijvers geschikt bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Het college keurt de gunning, voor de aanleg van een groenzone met speeltuigen en bestratingswerken in de Willebeeklaan te Ekeren, op basis van bestek GAC/2012/1159, aan Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse met ondernemingsnummer 0439.524.816, goed voor een bedrag van 132.238,18 EUR, inclusief btw.
Het college beslist het districtscollege van Ekeren te machtigen om, mee in haar naam, op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
aanleg groenzone met speeltuigen en bestratingswerken, aandeel district |
145.462,00 EUR, inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5051000000 budgetpositie: 220 functiegebied: SDEK040201P02467 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 505100750 budgetperiode: 1200 vast-actiefnr.: 220000003642 |
4005041292 |
| uitgavencode fietspad aandeel DOF | 24.852,04 EUR, inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5152000000 budgetpositie: 224 functiegebied: SDSW060503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 vast-actiefnr.: 224000001087 |
4005041591 |
| toelagecode districtsbegroting | 12.426,02 EUR, inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5052500000 budgetpositie: 664 functiegebied: SDEK022501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 505020200 budgetperiode: 1300 |
4205010171 |
| ontvangstcode stadsbegroting | 12.426,02 EUR, inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5150100000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
|