De totale uitgave voor de plus-min en aanvullende werken 1 bedraagt 32.350,52 EUR, inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Kennisneming selectie 5 kandidaten |
college |
28 december 2008 |
17927 |
|
Goedkeuring bestek PO/08/6018 en onderhandelingsprocedure |
college |
20 juni 2008 |
7752 |
|
Goedkeuring gunning aan B-archtitecten. |
college |
19 december 2008 |
16361 |
|
Goedkeuring en gunning bijkomende opdracht. |
college |
10 april 2009 |
4899 |
|
Goedkeuring aanpassing overeenkomst en overeenkomst bijkomende opdracht. |
college |
15 mei 2009 |
6804 |
|
Goedkeuring meerjarencontract op afroep. Bestek PO/2008/6018A |
college |
2 april 2010 |
4004 |
|
Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan aan firma Francis Van Broeckhoven |
college |
9 juli 2010 |
8786 |
|
Goedkeuring voorontwerp Lakborslei |
college |
18 juni 2010 |
7694 |
|
Goedkeuring gunning perceel 1 Lakborslei aan firma Vanhout.pro |
college |
10 december 2010 |
15553 |
In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.
Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.
In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.
In zitting van 18 juni 2010 (jaarnummer 7694) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Lakborslei, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd.
In zitting van 10 december 2010 (jaarnummer 15553) werd deelopdracht PO/2008/6018A06 – perceel 1 - Lakborslei, aan Vanhout.pro uit Turnhout gegund.
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.
De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:
Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.
Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.
Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:
Verrekening 1 (offerte dd.27.04.2011): toegangscontrole, voor een bedrag van 764,94 EUR exclusief btw.
Tijdens de uitvoering van de werken werd beslist om op vier plekken een badgelezer te voorzien. Daarom moet een controllerkast voorzien worden voor 4 lezers in plaats van 2. Er moeten ook meer lezers geplaatst worden.
Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
toegangscontrole |
|
764,94 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
764,94 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
toegangscontrole |
pluswerk |
764,94 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
764,94 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 764,94 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 2 (offerte dd.27.04.2011): toestellen consultzuil, voor een bedrag van 365,88 EUR exclusief btw.
Naar aanleiding van de evaluatie van de consultzuil in de Handelstraat werd beslist om voor de volgende modellen een ergonomischere oplossing te zoeken voor het scherm en toetsenbord. De nieuwe consultzuilen zullen uitgerust worden met een touchscreen in plaats van een toetsenbord met trackball.
Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
inbouwscherm |
|
- 639,81 EUR |
|
toetsenbord met trackbal |
|
-519,21 EUR |
|
touchscreen |
|
1.006,87 EUR |
|
inbouwtoetsenbord |
|
518,03 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
365,88 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
inbouwscherm |
minwerk |
- 639,81 EUR |
|
toetsenbord met trackbal |
minwerk |
-519,21 EUR |
|
touchscreen |
meerwerk |
1.006,87 EUR |
|
inbouwtoetsenbord |
meerwerk |
518,03 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
365,88 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 365,88 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.159,02 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 3 (offerte dd.08.03.2011): vloermat, voor een bedrag van 1.007,05 EUR exclusief btw.
De vloermatten werden niet voorzien in de offerte, maar maken onderdeel uit van het concept. In dit kantoor wordt ook een deel van de backoffice gerenoveerd. Aan de nieuwe dienstingang werd ook een vloermat voorzien, ingewerkt in de vloer, over de ganse breedte van de gang.
Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
vloermat |
|
1.007,05 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.007,05 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
vloermat |
meerwerk |
1.007,05 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.007,05 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.007,05 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 4 (offerte dd.27.04.2011): lampenkap inclusief verlichting, voor een bedrag van 1.926,04 EUR exclusief btw.
Naar aanleiding van de evaluatie van het eerste onthaal werd het ontwerp van de lampenkap bijgesteld. Het armatuur werd aangepast zodat het vervangen van lampen eenvoudiger kan gebeuren en zodat de lichtsterkte instelbaar is.
Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
spanplafond wordt MDF plafond onderaan |
|
- 696,93 EUR |
|
spanplafond wordt witte melamine bovenaan |
|
- 845,93 EUR |
|
logo vervalt |
|
-350,00 EUR |
|
schilderwerk afwerking |
|
48,61 EUR |
|
LED verlichting |
|
3.437,13 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.592,88 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
spanplafond wordt MDF plafond onderaan |
minwerk |
- 696,93 EUR |
|
spanplafond wordt witte melamine bovenaan |
minwerk |
- 845,93 EUR |
|
logo vervalt |
minwerk |
-350,00 EUR |
|
schilderwerk afwerking |
meerwerk |
48,61 EUR |
|
LED verlichting |
pluswerk |
3.437,13 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.592,88 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.592,88 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.892,86 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 5 (offerte dd.08.03.2011): verlichting gesloten gesprekshoeken, voor een bedrag van -94,79 EUR exclusief btw.
Er werden 4 armaturen voorzien voor de gesloten gesprekshoeken, terwijl er slechts 3 uitgevoerd moesten worden. Na de evaluatie van de Handelstraat werd in samenspraak beslist een ander type armatuur te kiezen.
Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
verlichting gesloten gesprekshoeken |
|
-94,79 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 94,79 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
verlichting gesloten gesprekshoeken |
minwerk |
-94,79 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 94,79 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 94,79 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 6 (offerte dd.28.06.2011): aanpassingen meubilair en wandbekleding, voor een bedrag van – 3.886,84 EUR exclusief btw.
Omwille van een revisie van de plannen werden volgende zaken in uitvoering aangepast:
- er werden geen houten binnendeuren voorzien;
- er werd slechts 1 brandwerende RF deur geplaatst;
- er werden 4 verstelbare legplanken voorzien in plaats van 12;
- er werd 1 module lambrisering minder geplaatst;
- er werden slechts 3 paar pivotdeuren voorzien in plaats van 7;
- in het deel backoffice werden 7 schildersdeuren voorzien, deze werden niet opgenomen in de basisofferte;
- op de schuine schappen werden inox u-grepen voorzien;
- er werden extra werken in gipskartonplaat uitgevoerd;
- er werd een extra deur in de lambrisering ingewerkt;
- er werden extra eindstukken voor de lambrisering voorzien;
- er werd een extra hoge kast voorzien in de onthaalruimte, ingewerkt in de lambrisering.
Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
houten binnendeuren |
|
-6.069,36 EUR |
|
brandwerende binnendeur |
|
- 1.106,74 EUR |
|
modulaire lambrisering |
|
- 868,68 EUR |
|
legplanken |
|
- 811,68 EUR |
|
pivotdeuren |
|
- 13.021,04 EUR |
|
schildersdeuren incl deurdranger |
|
2.910,52 EUR |
|
inox u-grepen |
|
163,86 EUR |
|
werken gipskartonplaat |
|
7.485,79 EUR |
|
binnendeuren ingewerkt in lambrisering |
|
982,73 EUR |
|
eindstukken lambrisering |
|
3.877,82 EUR |
|
hoge kast in lambrisering |
|
2.387,94 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 3.886,84 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
houten binnendeuren |
minwerk |
-6.069,36 EUR |
|
brandwerende binnendeur |
minwerk |
- 1.106,74 EUR |
|
modulaire lambrisering |
minwerk |
- 868,68 EUR |
|
legplanken |
minwerk |
- 811,68 EUR |
|
pivotdeuren |
minwerk |
- 13.021,04 EUR |
|
schildersdeuren incl deurdranger |
meerwerk |
2.910,52 EUR |
|
inox u-grepen |
meerwerk |
163,86 EUR |
|
werken gipskartonplaat |
pluswerk |
7.485,79 EUR |
|
binnendeuren ingewerkt in lambrisering |
meerwerk |
982,73 EUR |
|
eindstukken lambrisering |
pluswerk |
3.877,82 EUR |
|
hoge kast in lambrisering |
meerwerk |
2.387,94 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 3.886,84 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 3.886,84 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 7b (offerte dd.28.06.2011): camera’s, voor een bedrag van – 932,19 EUR exclusief btw.
Er werden in de basisofferte vier binnencamera’s voorzien, terwijl er slechts twee uitgevoerd zullen worden. Er werd door de eindgebruiker wel gevraagd een extra buitencamera te plaatsen aan de diensteningang. Deze werd niet voorzien in de basisofferte. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
buitencamera’s |
|
1.186,89 EUR |
|
binnencamera’s |
|
- 2.119,08 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 932,19 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
buitencamera’s |
pluswerk |
1.186,89 EUR |
|
binnencamera’s |
minwerk |
- 2.119,08 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 932.19 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 932,19 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 8b (offerte dd.21.06.2011): buitenschrijnwerk, voor een bedrag van -6.303,05 EUR exclusief btw.
Er werd gekozen voor een variante uitvoering van het te vernieuwen schrijnwerk. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
buitenschrijnwerk |
|
- 6.303,05 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 6.303,05 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
buitenschrijnwerk |
minwerk |
- 6.303,05 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 6.303,05 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 6.303,05 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 9 (offerte dd. 27.04.2011): verlichte doosletters, voor een bedrag van 1.039,36 EUR exclusief btw.
Er werd gevraagd hogere doosletters te voorzien aan de buitengevel. Ze worden 90 cm hoog uitgevoerd in plaats van 60 cm. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
verlichte doosletters |
|
1.039,36 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.039,36 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
verlichte doosletters |
pluswerk |
1.039,36 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.039,36 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.039,36 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 10 (offerte dd.05.05.2011): wijzigingen tegelvloer, voor een bedrag van 1.572,85 EUR exclusief btw.
Er werd generiek beslist om in de kantoren van de lokale politie te kiezen voor een tegelvloer. In de basisofferte was echter soepele vloerbekleding voorzien. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
aanpassingen tegelvloer |
|
1.572,85 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.572,85 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
aanpassingen tegelvloer |
pluswerk |
1.572,85 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.572,85 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.572,85 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 11 (offerte dd.23.05.2011): zonwerende folie, voor een bedrag van 1.984,46 EUR exclusief btw.
Om oververhitting van de onthaalruimte te voorkomen werd het glas in de voorgevel voorzien van een zonwerende folie. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
zonwerende folie |
|
1.984,46 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.984,46 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
zonwerende folie |
|
1.984,46 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.984,46 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.984,46 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 12 (offerte dd.21.06.2011): plafondafwerking exclusief schilderwerk, voor een bedrag van 3.897,12 EUR exclusief btw.
Na een revisie van de plannen tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat een plafondafwerking voor het sanitair bezoekers, het sanitair personeel, de cel en het sas voor de cel niet werden opgenomen in de basisofferte. Voor de stevigheid van het plafond in de cel werd een extra OSB plaat voorzien.
De bestaande spuitpleister moest ook op verschillende plaatsen bijgewerkt worden. Dit was meer werk (en complexer) dan voorzien in de basisofferte. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
aanpassingen plafond |
|
3.897,12 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
3.897,12 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
aanpassingen plafond |
|
3.897,12 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
3.897,12 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 3.897,12 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 13 (offerte dd.21.06.2011): verplaatsing installaties naar container, voor een bedrag van 1.741,03 EUR exclusief btw.
Op vraag van de klant werden een aantal installaties tijdelijk overgebracht naar de bureelcontainers. Deze aanpassingen werden niet voorzien in de basisofferte omdat ze nog niet ingeschat konden worden. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
verplaatsen installaties |
|
1.741,03 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.741,03 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
verplaatsen installaties |
meerwerk |
1.741,03 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.741,03 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.741,03 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 14 (offerte dd.24.03.2011):bekabeling, voor een bedrag van 2.083,58 EUR exclusief btw.
Omwille van een revisie van de elektriciteitsplannen werd tijdens de uitvoering van de werken de aantallen van de bekabeling bijgesteld. De bekabeling voor de alarmcentrale en de interphonie werden niet mee opgenomen in de basisofferte. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
bijkomende bekabeling |
|
2.083,58 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
2.083,58 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
bijkomende bekabeling |
pluswerk |
2.083,58 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
2.083,58 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 2.083,58 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 15 (offerte dd.21.06.2011): regiewerken elektriciteit, voor een bedrag van 1.707,83 EUR exclusief btw.
Door onvoorziene omstandigheden moesten een aantal werken elektriciteit in regie uitgevoerd worden. Het gaat hoofdzakelijk om het verplaatsen van bestaande installaties voor, tijdens of na de afbraak. Deze werken konden niet vooraf ingeschat worden. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
regiewerken elektriciteit |
|
1.707,83 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.707,83 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
regiewerken elektriciteit |
|
1.707,83 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.707,83 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.707,83 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 16 (offerte dd.21.06.2011): wijzigingen elektrische installaties, voor een bedrag van – 6.985,30 EUR exclusief btw.
Omwille van een revisie van de elektriciteitsplannen werden tijdens de uitvoering van de werken de elektrische installaties herbekeken. Het was niet nodig een nieuw schakelbord te voorzien op deze locatie. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
soepele vloerbekleding |
|
- 6.985,30 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 6.985,30 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
soepele vloerbekleding |
|
- 6.985,30 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 6.985,30 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 6.985,30 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 17 (offerte dd.21.06.2011): renovatie pleisterwerk, voor een bedrag van -1.871,05 EUR exclusief btw.
De offerte voorzag het afkappen en bijwerken van bestaand pleisterwerk. Dit werd echter niet uitgevoerd. Ook werd er minder wandbepleistering uitgevoerd dan voorzien in de offerte. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
renovatiepleisterwerk |
|
- 1.871,05 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.871,05 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
renovatiepleisterwerk |
|
- 1.871,05 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
- 1.871,05 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.871,05 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 18 (offerte dd.21.06.2011): aanvraag containers, voor een bedrag van 760,00 EUR exclusief btw.
Er werd aan de aannemer gevraagd de vergunning te regelen voor de tijdelijke bureelcontainers. Dit was niet voorzien in de basisofferte. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
aanvraag containers |
|
760,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
760,00 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
aanvraag containers |
meerwerk |
760,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
760,00 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 760,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 19 (offerte dd.28.06.2011): MDF afkastingen, voor een bedrag van 6.771,09 EUR exclusief btw.
De MDF afkastingen, noodzakelijk voor de afwerking van de nieuw te plaatsen ramen, werden niet voorzien in het basisdossier. Bijkomend werd gevraagd om ook een aantal andere elementen af te kasten met MDF. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
MDF afkastingen |
|
6.771,09 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
6.771,09 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
MDF afkastingen |
meerwerk |
6.771,09 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
6.771,09 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 6.771,09 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 20 (offerte dd.28.06.2011): afkasting en afwerking metalen liggers, voor een bedrag van 5.290,00 EUR exclusief btw.
Er werden bijkomende stalen balken en kolommen voorzien voor de stabiliteit van het onthaal (perceel 2).
De afkasting ervan was dus niet opgenomen in de basisofferte. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
afkasting metalen liggers |
|
5.290,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
5.290,00 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
afkasting metalen liggers |
meerwerk |
5.290,00 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
5.290,00 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 5.290,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 21 (offerte dd.28.06.2011): zandstraalfolie, voor een bedrag van 4.73,20 EUR exclusief btw.
Er werd door de klant gevraagd om de ramen van de kantoren en het onthaal aan de zijde van de binnenkoer te voorzien van een gezandstraalde folie. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
gezandstraalde folie |
|
473,20 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
473,20EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
gezandstraalde folie |
meerwerk |
473,20 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
473,20 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 473.20 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 22 (offerte dd.04.07.2011): schilderwerk, voor een bedrag van 6.888,36 EUR exclusief btw.
Buiten het schilderwerk van de wanden was er geen schilderwerk voorzien in de meetstaat. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
schilderwerk |
|
6.888,36 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
6.888,36 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
schilderwerk |
pluswerk |
6.888,36 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
6.888,36 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 6.888,36 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 23 (offerte dd.25.05.2011): wijzigingen branddetectie en alarm, voor een bedrag van 1.010,14 EUR exclusief btw.
Omwille van een revisie van de elektrische plannen werden de systemen voor brandmelding en inbraak mee geoptimaliseerd. Hieruit bleek dat er bijkomende werken nodig waren om de brandmeldcentrale te doen functioneren aan de balie en om overal dekking te hebben voor het inbraakalarm. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
brandalarm en inbraakalarm - EVIP |
|
1.010,14 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.010,14 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
brandalarm en inbraakalarm - EVIP |
pluswerk |
1.010,14 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.010,14 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.010,14 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 25 (offerte dd.25.05.2011): opleiding ticketsysteem, voor een bedrag van 426,51 EUR exclusief btw.
Er werd door de klant een bijkomende opleiding gevraagd omtrent het nieuwe ticketsysteem. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
opleiding ticketsysteem |
|
426,51 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
426,51 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
opleiding ticketsysteem |
meerwerk |
426,51 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
426,51 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 426,51 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 26 (offerte dd.25.05.2011): coördinatie ruwbouw, voor een bedrag van 1.441,89 EUR exclusief btw.
Er werd contractueel afgesproken dat de aannemer van perceel 1 de coördinatie op zich neemt tussen beide percelen. Hiervoor mogen zij een percentage aanrekenen op het totaalbedrag van perceel 2. Het percentage werd echter niet mee opgenomen in de deelopdracht. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
coördinatie ruwbouw |
|
1.441,89 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.441,89 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
coördinatie ruwbouw |
meerwerk |
1.441,89 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
1.441,89EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 1.441,89 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 27 (offerte dd.20.06.2011): bijkomende aansluiting kopieermachine, voor een bedrag van 242,23 EUR exclusief btw.
Er werd voor de kopieermachine slechts 1 data aansluiting voorzien. Daar de kopieermachine ook als fax gebruikt wordt, moeten er twee aansluitingen voorhanden zijn. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
data aansluiting kopieermachine |
|
242,23 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
242,23 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
data aansluiting kopieermachine |
pluswerk |
242,23 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
242,23 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 242,23 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
Verrekening 28 (offerte dd.20.06.2011):aanpassing brandmeldcentrale, voor een bedrag van 3.318,25 EUR exclusief btw.
Er dienden aanpassingen te gebeuren aan de bestaande installatie. Geen termijnverlenging.
Ingediend door de aannemer:
|
aanpassingen brandmeldcentrale |
|
3.318,25 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
3.318,25 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
aanpassingen brandmeldcentrale |
pluswerk |
3.318,25 EUR |
|
totaal ingediend door aannemer |
|
3.318,25 EUR |
|
termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 3.318,25 EUR inclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
|
|
Onvoorziene omstandig-heden |
Op vraag van de klant |
Variante uitvoering |
Hiaat in het bestek |
|
Verrekening 01 |
|
764,94 EUR |
|
|
|
Verrekening 02 |
|
|
365,88 EUR |
|
|
Verrekening 03 |
|
|
|
1.007,05 EUR |
|
Verrekening 04 |
|
|
1.592,88 EUR |
|
|
Verrekening 05 |
|
|
- 94,79 EUR |
|
|
Verrekening 06 |
|
|
- 3.886,84 EUR |
|
|
Verrekening 07b |
|
|
- 932,19 EUR |
|
|
Verrekening 08b |
|
|
- 6.303,05 EUR |
|
|
Verrekening 09b |
|
1.039,36 EUR |
|
|
|
Verrekening 10 |
|
1.572,85 EUR |
|
|
|
Verrekening 11 |
|
1.984,46 EUR |
|
|
|
Verrekening 12 |
|
|
|
3.897,12 EUR |
|
Verrekening 13 |
|
|
1.741,03 EUR |
|
|
Verrekening 14b |
|
|
2.083,58 EUR |
|
|
Verrekening 15 |
1.707,83 EUR |
|
|
|
|
Verrekening 16 |
|
|
-6.985,30 EUR |
|
|
Verrekening 17 |
|
|
- 1.871,05 EUR |
|
|
Verrekening 18 |
|
|
|
760,00 EUR |
|
Verrekening 19 |
|
|
|
6.771,09 EUR |
|
Verrekening 20 |
|
|
|
5.290,00 EUR |
|
Verrekening 21 |
|
473,20 EUR |
|
|
|
Verrekening 22 |
|
|
|
6.888,36 EUR |
|
Verrekening 23 |
|
|
1.010,14 EUR |
|
|
Verrekening 25 |
|
426,51 EUR |
|
|
|
Verrekening 26 |
|
|
1.441,89 EUR |
|
|
Verrekening 27 |
|
|
242,23 EUR |
|
|
Verrekening 28 |
|
|
3.318,25 EUR |
|
|
totaal |
1.707,83 EUR |
6.261,32 EUR |
-8.277,34 EUR |
24.613,62 EUR |
De pluswerken bedragen 32.582,77 EUR. De minwerken bedragen 8.277,34 EUR.
Het verschil tussen 32.582,77 EUR pluswerken en 8.277,34 EUR minwerken bedraagt 24.305,43 EUR, exclusief btw.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college
1 keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek PO/2008/6018A prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken/pluswerken aan de firma Vanhout.pro, OND nummer 0404.207.116, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, voor de restyling van politiekantoor Lakborslei, perceel 1, op basis van deelopdracht PO/2008/6018A06;
2 keurt de aanvullende werken/pluswerken goed voor een bedrag van 24.305,43 + 5.104,14 EUR (21% btw) = 29.409,57 EUR + 2.940,95 EUR (10% prijsherzieningen) = 32.350,52 EUR;
3 neemt kennis van het minwerk voor een bedrag van - 8.277,34 EUR;
4 keurt de termijnverlenging van 0 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Plus- min en aanvullende werken 1 voor restyling van politieonthaal Lakborslei, bestek PO/2008/6017A06 perceel 1. Uitvoerder: Vanhout.pro, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout, OND nr 0404.207.116 |
32.350,52 EUR inclusief 21% btw en 10% voor prijsherzieningen | budgetplaats: NR budgetpositie: 33000-63351 functiegebied: SDLP0302 subsidie: LPA fonds: NR begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1200 |
CP589919 4006002508 |