Terug

2012_CBS_07606 - Lokale Politie Antwerpen, Lakborslei 200, 2100 Deurne - Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A06, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 1 - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/07/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Güler Turan, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07606 - Lokale Politie Antwerpen, Lakborslei 200, 2100 Deurne - Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A06, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 1 - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_07606 - Lokale Politie Antwerpen, Lakborslei 200, 2100 Deurne - Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A06, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 1 - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave voor de plus-min en aanvullende werken 1 bedraagt 32.350,52 EUR, inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

 

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.


Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Kennisneming selectie 5 kandidaten

college

28 december 2008

17927

Goedkeuring bestek PO/08/6018 en onderhandelingsprocedure

college

20 juni 2008

7752

Goedkeuring gunning aan B-archtitecten.

college

19 december 2008

16361

Goedkeuring en gunning bijkomende opdracht.

college

10 april 2009

4899

Goedkeuring aanpassing overeenkomst en overeenkomst bijkomende opdracht.

college

15 mei 2009

6804

Goedkeuring meerjarencontract op afroep.  Bestek PO/2008/6018A

college

2 april 2010

4004

Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan aan firma Francis Van Broeckhoven

college

9 juli 2010

8786

Goedkeuring voorontwerp Lakborslei

college

18 juni 2010

7694

Goedkeuring gunning perceel 1 Lakborslei aan firma Vanhout.pro

college

10 december 2010

15553

 


In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

In zitting van 18 juni 2010 (jaarnummer 7694) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Lakborslei, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd. 

In zitting van 10 december 2010 (jaarnummer 15553) werd deelopdracht PO/2008/6018A06 – perceel 1 - Lakborslei, aan Vanhout.pro uit Turnhout gegund.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

  • hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
  • voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

 

Verrekening 1 (offerte dd.27.04.2011): toegangscontrole, voor een bedrag van 764,94 EUR exclusief btw.

 

Tijdens de uitvoering van de werken werd beslist om op vier plekken een badgelezer te voorzien. Daarom moet een controllerkast voorzien worden voor 4 lezers in plaats van 2. Er moeten ook meer lezers geplaatst worden.

Geen termijnverlenging.

 

Ingediend door de aannemer:

toegangscontrole

 

764,94 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

764,94  EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

 

Advies patrimoniumonderhoud:

toegangscontrole

pluswerk

764,94 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

764,94  EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van 764,94 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 2 (offerte dd.27.04.2011): toestellen consultzuil, voor een bedrag van 365,88 EUR exclusief btw.

 

Naar aanleiding van de evaluatie van de consultzuil in de Handelstraat werd beslist om voor de volgende modellen een ergonomischere oplossing te zoeken voor het scherm en toetsenbord. De nieuwe consultzuilen zullen uitgerust worden met een touchscreen in plaats van een toetsenbord met trackball.

Geen termijnverlenging.


Ingediend door de aannemer:

inbouwscherm

 

- 639,81 EUR

toetsenbord met trackbal

 

-519,21 EUR

touchscreen

 

1.006,87 EUR

inbouwtoetsenbord

 

518,03 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

365,88 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

 

 

Advies patrimoniumonderhoud:

inbouwscherm

minwerk

- 639,81 EUR

toetsenbord met trackbal

minwerk

-519,21 EUR

touchscreen

meerwerk

1.006,87 EUR

inbouwtoetsenbord

meerwerk

518,03 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

365,88 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

 

Een bedrag van  365,88 EUR  exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.159,02 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 3 (offerte dd.08.03.2011): vloermat, voor een bedrag van 1.007,05 EUR exclusief btw.

 

De vloermatten werden niet voorzien in de offerte, maar maken onderdeel uit van het concept. In dit kantoor wordt ook een deel van de backoffice gerenoveerd. Aan de nieuwe dienstingang werd ook een vloermat voorzien, ingewerkt in de vloer, over de ganse breedte van de gang.

Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

vloermat

 

1.007,05 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.007,05 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

vloermat

meerwerk

1.007,05 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.007,05 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van 1.007,05 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 4 (offerte dd.27.04.2011): lampenkap inclusief verlichting, voor een bedrag van 1.926,04 EUR exclusief btw.

Naar aanleiding van de evaluatie van het eerste onthaal werd het ontwerp van de lampenkap bijgesteld. Het armatuur werd aangepast zodat het vervangen van lampen eenvoudiger kan gebeuren en zodat de lichtsterkte instelbaar is.

Geen termijnverlenging.

 

Ingediend door de aannemer:

spanplafond wordt MDF plafond onderaan

 

- 696,93 EUR

spanplafond wordt witte melamine bovenaan

 

- 845,93 EUR

logo vervalt

 

-350,00 EUR

schilderwerk afwerking

 

48,61 EUR

LED verlichting

 

3.437,13 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.592,88 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

 

 

Advies patrimoniumonderhoud:

spanplafond wordt MDF plafond onderaan

minwerk

- 696,93 EUR

spanplafond wordt witte melamine bovenaan

minwerk

- 845,93 EUR

logo vervalt

minwerk

-350,00 EUR

schilderwerk afwerking

meerwerk

48,61 EUR

LED verlichting

pluswerk

3.437,13 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.592,88 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

Een bedrag van 1.592,88 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.892,86 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 5 (offerte dd.08.03.2011): verlichting gesloten gesprekshoeken, voor een bedrag van -94,79 EUR exclusief btw.

 

Er werden 4 armaturen voorzien voor de gesloten gesprekshoeken, terwijl er slechts 3 uitgevoerd moesten worden. Na de evaluatie van de Handelstraat werd in samenspraak beslist een ander type armatuur te kiezen.
Geen termijnverlenging.

 

Ingediend door de aannemer:

verlichting gesloten gesprekshoeken

 

-94,79 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 94,79 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

  

Advies patrimoniumonderhoud:

verlichting gesloten gesprekshoeken

minwerk

-94,79 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 94,79 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 94,79 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 6 (offerte dd.28.06.2011): aanpassingen meubilair en wandbekleding, voor een bedrag van – 3.886,84 EUR exclusief btw.

Omwille van een revisie van de plannen werden volgende zaken in uitvoering aangepast:
- er werden geen houten binnendeuren voorzien;
- er werd slechts 1 brandwerende RF deur geplaatst;
- er werden 4 verstelbare legplanken voorzien in plaats van 12;
- er werd 1 module lambrisering minder geplaatst;
- er werden slechts 3 paar pivotdeuren voorzien in plaats van 7;
- in het deel backoffice werden 7 schildersdeuren voorzien, deze werden niet opgenomen in de basisofferte;
- op de schuine schappen werden inox u-grepen voorzien;
- er werden extra werken in gipskartonplaat uitgevoerd;
- er werd een extra deur in de lambrisering ingewerkt;
- er werden extra eindstukken voor de lambrisering voorzien;
- er werd een extra hoge kast voorzien in de onthaalruimte, ingewerkt in de lambrisering.

Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

houten binnendeuren

 

-6.069,36 EUR

brandwerende binnendeur

 

- 1.106,74 EUR

modulaire lambrisering

 

- 868,68 EUR

legplanken

 

- 811,68 EUR

pivotdeuren

 

- 13.021,04 EUR

schildersdeuren incl deurdranger

 

2.910,52 EUR

inox u-grepen

 

163,86 EUR

werken gipskartonplaat

 

7.485,79 EUR

binnendeuren ingewerkt in lambrisering

 

982,73 EUR

eindstukken lambrisering

 

3.877,82 EUR

hoge kast in lambrisering

 

2.387,94 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 3.886,84 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

 

Advies patrimoniumonderhoud:

houten binnendeuren

minwerk

-6.069,36 EUR

brandwerende binnendeur

minwerk

- 1.106,74 EUR

modulaire lambrisering

minwerk

- 868,68 EUR

legplanken

minwerk

- 811,68 EUR

pivotdeuren

minwerk

- 13.021,04 EUR

schildersdeuren incl deurdranger

meerwerk

2.910,52 EUR

inox u-grepen

meerwerk

163,86 EUR

werken gipskartonplaat

pluswerk

7.485,79 EUR

binnendeuren ingewerkt in lambrisering

meerwerk

982,73 EUR

eindstukken lambrisering

pluswerk

3.877,82 EUR

hoge kast in lambrisering

meerwerk

2.387,94 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 3.886,84 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 3.886,84 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.


Verrekening 7b (offerte dd.28.06.2011): camera’s, voor een bedrag van – 932,19 EUR exclusief btw.

Er werden in de basisofferte vier binnencamera’s voorzien, terwijl er slechts twee uitgevoerd zullen worden. Er werd door de eindgebruiker wel gevraagd een extra buitencamera te plaatsen aan de diensteningang. Deze werd niet voorzien in de basisofferte. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

buitencamera’s

 

1.186,89 EUR

binnencamera’s

 

- 2.119,08 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 932,19 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

buitencamera’s

pluswerk

1.186,89 EUR

binnencamera’s

minwerk

- 2.119,08 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 932.19 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 932,19 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 8b (offerte dd.21.06.2011): buitenschrijnwerk, voor een bedrag van -6.303,05 EUR exclusief btw.

Er werd gekozen voor een variante uitvoering van het te vernieuwen schrijnwerk. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

buitenschrijnwerk

 

 - 6.303,05 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 6.303,05 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

buitenschrijnwerk

minwerk

 - 6.303,05 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 6.303,05 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 6.303,05 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.


Verrekening 9 (offerte dd. 27.04.2011): verlichte doosletters, voor een bedrag van  1.039,36 EUR exclusief btw.

Er werd gevraagd hogere doosletters te voorzien aan de buitengevel. Ze worden 90 cm hoog uitgevoerd in plaats van 60 cm. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

verlichte doosletters

 

1.039,36 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.039,36 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

verlichte doosletters

pluswerk

1.039,36 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.039,36 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Een bedrag van  1.039,36  EUR  exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 10 (offerte dd.05.05.2011): wijzigingen tegelvloer, voor een bedrag van 1.572,85 EUR exclusief btw.

Er werd generiek beslist om in de kantoren van de lokale politie te kiezen voor een tegelvloer. In de basisofferte was echter soepele vloerbekleding voorzien.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

aanpassingen tegelvloer

 

1.572,85 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.572,85 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

aanpassingen tegelvloer

pluswerk

1.572,85 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.572,85 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  1.572,85 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend. 

 

Verrekening 11 (offerte dd.23.05.2011): zonwerende folie, voor een bedrag van 1.984,46 EUR exclusief btw.

Om oververhitting van de onthaalruimte te voorkomen werd het glas in de voorgevel voorzien van een zonwerende folie.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

zonwerende folie

 

1.984,46 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.984,46 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

zonwerende folie

 

1.984,46 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.984,46 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

Een bedrag van  1.984,46 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 12 (offerte dd.21.06.2011): plafondafwerking exclusief schilderwerk, voor een bedrag van 3.897,12 EUR exclusief btw.

Na een revisie van de plannen tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat een plafondafwerking voor het sanitair bezoekers, het sanitair personeel, de cel en het sas voor de cel niet werden opgenomen in de basisofferte. Voor de stevigheid van het plafond in de cel werd een extra OSB plaat voorzien.

De bestaande spuitpleister moest ook op verschillende plaatsen bijgewerkt worden. Dit was meer werk (en complexer) dan voorzien in de basisofferte.  Geen termijnverlenging.


Ingediend door de aannemer:

aanpassingen plafond

 

3.897,12 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

3.897,12 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

aanpassingen plafond

 

3.897,12 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

3.897,12 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van 3.897,12 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 13 (offerte dd.21.06.2011): verplaatsing installaties naar container, voor een bedrag van 1.741,03 EUR exclusief btw.

Op vraag van de klant werden een aantal installaties tijdelijk overgebracht naar de bureelcontainers. Deze aanpassingen werden niet voorzien in de basisofferte omdat ze nog niet ingeschat konden worden. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

verplaatsen installaties

 

1.741,03 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.741,03 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

verplaatsen installaties

meerwerk

1.741,03 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.741,03 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Een bedrag van  1.741,03 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 14 (offerte dd.24.03.2011):bekabeling, voor een bedrag van 2.083,58 EUR exclusief btw.

Omwille van een revisie van de elektriciteitsplannen werd tijdens de uitvoering van de werken de aantallen van de bekabeling bijgesteld. De bekabeling voor de alarmcentrale en de interphonie werden niet mee opgenomen in de basisofferte. Geen termijnverlenging.

 

Ingediend door de aannemer:

bijkomende bekabeling

 

2.083,58 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

2.083,58 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

bijkomende bekabeling

pluswerk

2.083,58 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

2.083,58 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van 2.083,58 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 15 (offerte dd.21.06.2011): regiewerken elektriciteit, voor een bedrag van 1.707,83 EUR exclusief btw.

Door onvoorziene omstandigheden moesten een aantal werken elektriciteit in regie uitgevoerd worden. Het gaat hoofdzakelijk om het verplaatsen van bestaande installaties voor, tijdens of na de afbraak. Deze werken konden niet vooraf ingeschat worden. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

regiewerken elektriciteit

 

1.707,83 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.707,83 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

regiewerken elektriciteit

 

1.707,83 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.707,83 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

  

Een bedrag van  1.707,83 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening  16 (offerte dd.21.06.2011): wijzigingen elektrische installaties, voor een bedrag van – 6.985,30 EUR exclusief btw.

Omwille van een revisie van de elektriciteitsplannen werden tijdens de uitvoering van de werken de elektrische installaties herbekeken. Het was niet nodig een nieuw schakelbord te voorzien op deze locatie.  Geen termijnverlenging.


Ingediend door de aannemer:

soepele vloerbekleding

 

- 6.985,30 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 6.985,30 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

soepele vloerbekleding

 

- 6.985,30 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 6.985,30 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 6.985,30 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 17 (offerte dd.21.06.2011): renovatie pleisterwerk, voor een bedrag van -1.871,05 EUR exclusief btw.

De offerte voorzag het afkappen en bijwerken van bestaand pleisterwerk. Dit werd echter niet uitgevoerd. Ook werd er minder wandbepleistering uitgevoerd dan voorzien in de offerte.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

renovatiepleisterwerk

 

- 1.871,05 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.871,05 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

renovatiepleisterwerk

 

- 1.871,05 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

- 1.871,05 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.871,05 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 18 (offerte dd.21.06.2011): aanvraag containers, voor een bedrag van 760,00 EUR exclusief btw.

Er werd aan de aannemer gevraagd de vergunning te regelen voor de tijdelijke bureelcontainers. Dit was niet voorzien in de basisofferte.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

aanvraag containers

 

760,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

760,00 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Advies patrimoniumonderhoud:

aanvraag containers

meerwerk

760,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

760,00 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

Een bedrag van 760,00 EUR  exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 19 (offerte dd.28.06.2011): MDF afkastingen, voor een bedrag van 6.771,09 EUR exclusief btw.

De MDF afkastingen, noodzakelijk voor de afwerking van de nieuw te plaatsen ramen, werden niet voorzien in het basisdossier. Bijkomend werd gevraagd om ook een aantal andere elementen af te kasten met MDF.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

MDF afkastingen

 

6.771,09 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

6.771,09 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

MDF afkastingen

meerwerk

6.771,09 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

6.771,09 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Een bedrag van  6.771,09 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 20 (offerte dd.28.06.2011): afkasting en afwerking metalen liggers, voor een bedrag van 5.290,00 EUR exclusief btw.

Er werden bijkomende stalen balken en kolommen voorzien voor de stabiliteit van het onthaal (perceel 2).
De afkasting ervan was dus niet opgenomen in de basisofferte. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

afkasting metalen liggers

 

5.290,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

5.290,00 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

 Advies patrimoniumonderhoud:

afkasting metalen liggers

meerwerk

5.290,00 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

5.290,00 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

Een bedrag van  5.290,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt  geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 21 (offerte dd.28.06.2011): zandstraalfolie, voor een bedrag van 4.73,20 EUR exclusief btw.

Er werd door de klant gevraagd om de ramen van de kantoren en het onthaal aan de zijde van de binnenkoer te voorzien van een gezandstraalde folie. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

gezandstraalde folie

 

473,20 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

473,20EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

gezandstraalde folie

meerwerk

473,20 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

473,20 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Een bedrag van  473.20 EUR  exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 22 (offerte dd.04.07.2011): schilderwerk, voor een bedrag van 6.888,36 EUR exclusief btw.

Buiten het schilderwerk van de wanden was er geen schilderwerk voorzien in de meetstaat. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

schilderwerk

 

6.888,36 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

6.888,36 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

schilderwerk

pluswerk

6.888,36 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

6.888,36 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Een bedrag van  6.888,36 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 23 (offerte dd.25.05.2011): wijzigingen branddetectie en alarm, voor een bedrag van 1.010,14 EUR exclusief btw.

Omwille van een revisie van de elektrische plannen werden de systemen voor brandmelding en inbraak mee geoptimaliseerd. Hieruit bleek dat er bijkomende werken nodig waren om de brandmeldcentrale te doen functioneren aan de balie en om overal dekking te hebben voor het inbraakalarm. Geen termijnverlenging.

 

Ingediend door de aannemer:

brandalarm en inbraakalarm - EVIP

 

1.010,14 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.010,14 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

  

Advies patrimoniumonderhoud:

brandalarm en inbraakalarm - EVIP

pluswerk

1.010,14 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.010,14 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Een bedrag van  1.010,14 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 25 (offerte dd.25.05.2011): opleiding ticketsysteem, voor een bedrag van 426,51 EUR exclusief btw.

Er werd door de klant een bijkomende opleiding gevraagd omtrent het nieuwe ticketsysteem. Geen termijnverlenging.

 

Ingediend door de aannemer:

opleiding ticketsysteem

 

426,51 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

426,51 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

opleiding ticketsysteem

meerwerk

426,51 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

426,51 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Een bedrag van  426,51 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 26 (offerte dd.25.05.2011): coördinatie ruwbouw, voor een bedrag van 1.441,89 EUR exclusief btw.

Er werd contractueel afgesproken dat de aannemer van perceel 1 de coördinatie op zich neemt tussen beide percelen. Hiervoor mogen zij een percentage aanrekenen op het totaalbedrag van perceel 2. Het percentage werd echter niet mee opgenomen in de deelopdracht. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

coördinatie ruwbouw

 

1.441,89 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.441,89 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Advies patrimoniumonderhoud:

coördinatie ruwbouw

meerwerk

1.441,89 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

1.441,89EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Een bedrag van  1.441,89 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening 27 (offerte dd.20.06.2011): bijkomende aansluiting kopieermachine, voor een bedrag van 242,23 EUR exclusief btw.

Er werd voor de kopieermachine slechts 1 data aansluiting voorzien. Daar de kopieermachine ook als fax gebruikt wordt, moeten er twee aansluitingen voorhanden zijn. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

data aansluiting kopieermachine

 

242,23 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

242,23 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

data aansluiting kopieermachine

pluswerk

242,23 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

242,23 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

Een bedrag van  242,23 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

 

Verrekening 28 (offerte dd.20.06.2011):aanpassing brandmeldcentrale, voor een bedrag van 3.318,25 EUR exclusief btw.

Er dienden aanpassingen te gebeuren aan de bestaande installatie. Geen termijnverlenging.
 

Ingediend door de aannemer:

aanpassingen brandmeldcentrale

 

3.318,25 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

3.318,25 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen

 

Advies patrimoniumonderhoud:

aanpassingen brandmeldcentrale

pluswerk

3.318,25 EUR

totaal ingediend door aannemer

 

3.318,25 EUR

termijnverlenging

 

0 werkdagen


Een bedrag van  3.318,25 EUR inclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

 

 

Onvoorziene omstandig-heden

Op vraag van de klant

Variante uitvoering

Hiaat in het bestek

Verrekening 01

 

764,94 EUR

 

 

Verrekening 02

 

 

 365,88 EUR

 

Verrekening 03

 

 

 

1.007,05 EUR

Verrekening 04

 

 

1.592,88 EUR

 

Verrekening 05

 

 

- 94,79 EUR

 

Verrekening 06

 

 

- 3.886,84 EUR

 

Verrekening 07b

 

 

- 932,19 EUR

 

Verrekening 08b

 

 

- 6.303,05 EUR

 

Verrekening 09b

 

1.039,36 EUR

 

 

Verrekening 10

 

1.572,85 EUR

 

 

Verrekening 11

 

1.984,46 EUR

 

 

Verrekening 12

 

 

 

3.897,12 EUR

Verrekening 13

 

 

1.741,03 EUR

 

Verrekening 14b

 

 

2.083,58 EUR

 

Verrekening 15

1.707,83 EUR

 

 

 

Verrekening 16

 

 

-6.985,30 EUR

 

Verrekening 17

 

 

- 1.871,05 EUR

 

Verrekening 18

 

 

 

760,00 EUR

Verrekening 19

 

 

 

6.771,09 EUR

Verrekening 20

 

 

 

5.290,00 EUR

Verrekening 21

 

473,20 EUR

 

 

Verrekening 22

 

 

 

6.888,36 EUR

Verrekening 23

 

 

1.010,14 EUR

 

Verrekening 25

 

426,51 EUR

 

 

Verrekening 26

 

 

1.441,89 EUR

 

Verrekening 27

 

 

242,23 EUR

 

Verrekening 28

 

 

3.318,25 EUR

 

totaal

1.707,83 EUR

6.261,32 EUR

-8.277,34 EUR

24.613,62 EUR

 

De pluswerken bedragen 32.582,77 EUR. De minwerken bedragen 8.277,34 EUR.
Het verschil tussen 32.582,77 EUR pluswerken en 8.277,34 EUR minwerken bedraagt 24.305,43 EUR, exclusief btw.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

1 keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek PO/2008/6018A prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken/pluswerken aan de firma Vanhout.pro, OND nummer 0404.207.116, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, voor de restyling van politiekantoor Lakborslei, perceel 1, op basis van deelopdracht PO/2008/6018A06;

2 keurt de aanvullende werken/pluswerken goed voor een bedrag van 24.305,43 + 5.104,14 EUR (21% btw) = 29.409,57 EUR + 2.940,95 EUR (10% prijsherzieningen) = 32.350,52 EUR;

3 neemt kennis van het minwerk voor een bedrag van - 8.277,34 EUR;

4 keurt de termijnverlenging van 0 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

 

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Plus- min en aanvullende werken 1 voor restyling van politieonthaal Lakborslei, bestek PO/2008/6017A06 perceel 1. 
Uitvoerder: Vanhout.pro, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout, OND nr 0404.207.116
32.350,52 EUR inclusief 21% btw en 10% voor prijsherzieningen budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000-63351
functiegebied: SDLP0302
subsidie: LPA
fonds: NR
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1200
CP589919 4006002508