De totale uitgave van 10.587,50 EUR btw inbegrepen kan verrekend worden de budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 en budgetperiode 1200.
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmaterialen heeft voor de logistieke organisatie van de verkiezingen op 14 oktober 2012 de dringende behoefte aan 25 bijkomende scheidingswanden van 5 meter om de stembureaus duidelijk te kunnen afbakenen. Deze bijkomende behoefte is het gevolg van een stijging van het aantal benodigde stembureaus door de in gebruik name van nieuwe computers (langere files) en de mogelijke registratie van 60.000 niet-Belgen voor deze verkiezing.
Gelet op het dwingend karakter van de verkiezingen, schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1323 op basis van briefwisseling uit. Aan volgende firma's werd per e-mail gevraagd om een offerte in te dienen:
De waarnemend stadsontvanger gaf met e-mail van 18 juli 2012 zijn goedkeuring om voor deze aankoop de goedkeuring van de procedure en de gunning in één collegebesluit te laten agenderen.
Van de aangeschreven firma's kon enkel de firma Van Beem & Van Haagen een passende offerte indienen. De aangeboden scheidingswand aan 361 euro per stuk btw exclusief voldoet aan de technische vereisten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 18 juli 2012 met de firma Van Beem & Van Haagen bv. Op dezelfde dag diende de firma een "best and final offer" in, waardoor de eenheidsprijs daalt naar 350 euro per stuk btw exclusief. De onderhandelingen resulteerden in een minder uitgave van 332,75 euro.
Op basis van de offerte en de door de gemeenschappelijke aankoopcentrale gevoerde onderhandelingen, kan de opdracht gegund worden aan de firma Van Beem & Van Haagen bv, bv, Daalwijkdreef 45/1103 AD, Postbus 12156/1100 AD Amsterdam Zuidoost (Nederland).
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
Het college keurt goed dat voor de aankoop van 25 scheidingswanden onderhandelingsprocedure GAC/2012/1323 op basis van briefwisseling werd gevoerd.
Het college keurt de gunning goed van de aankoop van 25 scheidingswanden op basis van bestek GAC/2012/1323 aan Van Beem & Van Haagen bv, Daalwijkdreef 45/1103 AD, Postbus 12156/1100 AD Amsterdam Zuidoost (Nederland) voor een bedrag van 10.587,50 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van 25 scheidingswanden | 10.587,50 EUR btw inbegrepen | budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1200 |
4005042895 |