De uitgave bedraagt 31.229,98 EUR (inclusief 21% btw ) – 25.809,90 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| opening 3 offertes | 19 maart 2012 |
De tweede, derde en vierde verdieping van het Winterthur gebouw wordt binnenkort gebruikt door de dienst vreemdelingenzaken van de bedrijfseenheid districts- en loketwerking.
In functie van de veiligheid moeten de nooduitgangen uitgebreid worden. Hiervoor wordt een noodstelling geplaatst tegen de buitengevel van het gebouw. Op elk niveau moet een opening in de gevel gemaakt worden, alsook een opening in de zaal die uitkomt in de inkomhal. De openingen moeten worden afgedicht met een nooddeur die bij calamiteiten kan gebruikt worden.
Aangezien dit werk dringend moet uitgevoerd worden is er direct een prijsvraag verzonden naar verschillende aannemers.
Door patrimoniumonderhoud werd prijs gevraagd aan volgende aannemers:
De laagste regelmatige offerte gaat uit van de firma Algemeen Bouwbedrijf MCM, Energieweg 12, 2390 Malle, OND 0417.248.171 voor een bedrag van 25.809,90 EUR + 5.420,08 EUR (21% btw) = 31.229,98 EUR.
Artikel 17§2 1 a: In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het college keurt goed dat prijs werdt gevraagd aan verschillende aannemers voor het uitbreiden van de nooddeuren in het Winterthur gebouw, Grotesteenweg 224 te Berchem op basis van briefwisseling volgens onderhandelingsprodedure.
Het college keurt de gunning goed voor het aanpassen van de gevelopeningen van het gebouw Winterthur, Grotesteenweg 224 te Berchem aan de firma MCM, Energieweg 12, 2390 Malle, OND 0417.248.171.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Centraal loket vreemdelingen. Gevelopeningen voor nooddeuren op vier niveaus | 31.229,98 EUR, inclusief 21 % btw |
budgetplaats:5192000000 vast actiefnr.:221000001268 |
4005032572 |