Voor de creatie van de campagne werd gebruikgemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990). Met besluit van 17 februari 2012 (jaarnummer 1554) keurde het college goed dat via bestelbon 4005028089 een bedrag van 400.000,00 EUR werd vastgelegd op LDV United voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing en communicatieplan voor 2012. De creatie van deze campagne maakt onderdeel uit van deze vastlegging.
Voor de creatie van de communicatiecampagne van de World Ports Classic wordt 10.000,00 EUR voorzien binnen deze vastlegging. De productie en uitrol van de campagne wordt verrekend binnen de begroting van de vzw Antwerpen Sportstad.
Op 25 juni 2010 (jaarnummer 7839) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan 2011-2013 voor de stad Antwerpen. Op 3 december 2010 werd het bestek 2010/0109 gegund aan de nv LDV United (jaarnummer 14990). Dit raamcontract loopt voor de periode 2011-2013.
In het bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het stadsbestuur de 'éénmerkstrategie" wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van campagnes.
Op 8 juli 2011 (jaarnummer 11832) nam het college kennis van de aanvraag voor de organisatie van een nieuwe wielerwedstrijd tussen Rotterdam en Antwerpen in 2012, de World Ports Classic, van Amaury Sport Organisation (ASO) en Creative Sponsoring (CS). Op de zitting van 1 juni 2012 (jaarnummer 5632) keurde het college de overeenkomst voor de organisatie van de World Ports Classic goed.
Er zal een campagnevoorstel worden uitgewerkt door nv LDV United op basis van de volgende briefing.
In 2012 mag Antwerpen zich opmaken voor een wielerkoers van formaat. De World Ports Classic (WPC) is een tweedaagse tussen Rotterdam en Antwerpen, en dan weer terug, over een vlak parcours. Deze rit zal alle grote internationale sprintbommen naar de Scheldestad brengen. De koers zal voornamelijk gekenmerkt worden door het vlakke parcours en daardoor hoogstwaarschijnlijk door de massasprint aan de finish. De externe organisatie maakt zich sterk om de wereldtop van de sprinters naar Antwerpen te kunnen halen.
31/08: Aankomst op de Beukenlaan
Op vrijdag 31 augustus vertrekken de renners voor de eerste van twee etappes vanuit Rotterdam. Het parcours van de eerste etappe van de Tour de France 2010 geldt als basis. Via de kustlijn van Nederland komen we Vlaanderen binnen via Putte-Kapellen. Langs Stabroek komen de renners door de haven van Antwerpen aan in de binnenstad. De winnaar kennen we na een sprint op de Beukenlaan.
01/09: Vertrek aan het MAS
Zaterdag 1 september vertrekt 2012 het peloton aan het MAS in Antwerpen om 11.30 uur voor etappe twee. Via de haven leidt de koers ons naar Herentals en Turnhout om daarna in Nederland binnen te rijden. De renners doen Noord-Brabant en Zuid-Holland aan en komen door poldergebied waar ze een aantal smalle dijken nemen. Hier zullen de wielrenners het meeste hinder ondervinden van de wind en is lintvorming niet ondenkbaar. De finish van de tweede etappe ligt in Rotterdam.
Nauwe samenwerkingsverbanden met belangrijke partners
De stad Antwerpen werkt voor deze wielerwedstrijd nauw samen met organisator Amaury Sport Organisation (ASO, de organisator van onder andere de Tour de France), de stad Rotterdam en de havens van beide steden. De stad Antwerpen hoopt de netwerken met Tourorganisator ASO in de toekomst te kunnen aanwenden om een Grand Départ van de Tour de France naar Antwerpen de halen.
Communicatiedoelstellingen
De stad en de haven zijn enorm trots om een koers van dit soort kaliber naar Antwerpen te kunnen halen. Doordat het gaat om een tweedaagse kunnen wielerliefhebbers zowel van een aankomst als van een vertrek genieten. En het deelnemersveld zal de moeite waard zijn. Alle toppers zullen deze eerste editie niet willen missen. Met tal van animatiezones langs het parcours wordt de WPC de perfecte afsluiter van de zomer.
De stad is de perfecte setting om de huidige wielerhelden in levende lijve te ontmoeten. De WPC heeft dus alles in huis om de Antwerpenaar trots op Antwerpen als sportstad te laten zijn. Sporthelden spreken iedereen aan, jong en oud, hele families. Sporthelden wekken grote emoties los, bij jong en oud. Zich identificeren met zijn sporthelden doet jong en oud. Een iconisch voorbeeld is de elfjarige Tjörven Cleenewerck tijdens de live uitzending van de finale van de Ronde van Vlaanderen 2012. De campagne richt zich dan ook op het aantrekken van iedereen, jong en oud en gezinnen kinderen om een dagje in de stad te genieten van hun wielerhelden.
De organisatoren en hun mediasponsors zorgen voor een eigen zichtbare campagne zodat iedereen op de hoogte is van het sportevenement, waar en wanneer het plaatsvindt. De stad wordt hierin opgenomen als institutionele partner met ‘full return’ in alle communicatie en met uitgebreide visibiliteit. Iedereen, zeker wielerliefhebbers, zullen voldoende op de hoogte zijn dat het WPC evenement plaatsvindt in Antwerpen.
Beeld
Met de deelname van de huidige wielerhelden maakt de WPC van Antwerpen een echte sportstad om fier op te zijn.
Mening
“Mijn wielerhelden zien toekomen, vertrekken in ‘t stad, maakt mij fier op mijn stad. Antwerpen is een echte sportstad en daar ben ik fier op. Ik apprecieer enorm dat dit sportevenement in Antwerpen georganiseerd wordt.”.
Gedrag
Iedereen, jong en oud, gezinnen met kinderen komen van de WPC, de wielerhelden en de stad genieten.
Kennis
“Iedereen, jong en oud, gezinnen met kinderen weten dat de WPC plaatsvindt in de stad”.
Doelgroepen
Met deze campagne spreekt de stad alle inwoners aan (en de rand).
Jong en oud:
Boodschap
De World Ports Classic is dé kans om uw wielerhelden in levende lijve te zien in ‘t stad.
Tone of voice
Deze campagne moet qua toon vooral wervend en enthousiasmerend zijn. Daarbij willen we iedereen aanspreken, gezinnen met kinderen, medioren en senioren (al dan niet met kleinkinderen).
Beschikbare media
Het college keurt de principes van en de strategie van de campagne voor de World Ports Classic goed. Deze campagne zal hangen in het outdoor netwerk van de stad (canvas/abribus) van 20 augustus tot 2 september 2012.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Leverancier | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
LDV United |
10.000,00 EUR |
budgetplaats: 518300000 |
4005028089 |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| MC | uitwerken van de campagne voor de World Ports Classic samen met de vzw Antwerpen sportstad |
| MC en vzw Antwerpen sportstad | bekijken of een verzilveractie met de A-kaart mogelijk is in het kader van de WPC en deze actie verder uitwerken |