2012_CBS_07780 - Sint-Jacobstraat 9, Antwerpen. Sint-Jacobskerk. Bestek GAC/2011/134 (PO/2008/6009) - Restauratie vijf glas-in-loodramen, bouwkundige werken. Aanvullend werk - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave van 4.700,85 EUR dient verrekend te worden op het investeringsbudget 2012. Er dienen bijkomende kredieten vastgelegd te worden voor deze aanneming. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Vijf glas-in-loodramen van de Sint-Jacobskerk werden door het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) te Brussel gedemonteerd en naar hun atelier overgebracht voor uitvoeren van een onderzoek. Aanvullend op dit onderzoek moeten de panelen teruggeplaatst worden en de ramen afgewerkt worden met voorzetbeglazing. Voor deze werken werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.

In zitting van 27 mei 2011 (jaarnummer 10628) keurt het college de gunning goed voor de uitvoering van restauratie 5 glas-in-loodramen, bouwkundige werken aan Sint-Jacobskerk (Sint-Jacobstraat 9, Antwerpen) op basis van bestek GAC/2011/134 (PO/2008/6009) aan Glaswerken A. Mortelmans nv, Fotografielaan 28 te 2610 Wilrijk, OND.0418.099.494, voor een bedrag van 72.015,04 EUR + 15.123,16 EUR (21% btw) = 87.138,20 EUR. 

Tijdens de uitvoering van bovengenoemde werken werd, na het plaatsen van steigers aan de buitenzijde, ver gevorderde beschadiging vastgesteld aan een goot boven de sacristie van O.-L.-Vrouw. Het betreft een kilgoot aangebracht tussen het hoofdgebouw en een bijgebouw dat op korte afstand, ca. 70 cm, van de kerk werd gebouwd. Deze goot werd tussen beide gebouwdelen voorzien om te vermijden dat het water zich hier plaatselijk verzamelt en voor overlast zorgt.

De gootbedekking is in slechte staat en daardoor is ook de onderliggende constructie weggerot en ingestort. Een totale vervanging van constructie en gootbedekking dringt zich op.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant onderstaande werken bijgevraagd omdat de opportuniteit zich aandiende om op kostenbewuste wijze het vastgestelde gebrek te herstellen vooraleer het verdere bouwkundige schade kon berokkenen. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners.De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. 

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt (offerte van 20-12-2011): 

Argumentatie - architect

• Aanvullend werk: vastgestelde schade aan kilgoot boven sacristie na het plaatsen van steigers aan de buitenzijde van het O.-L.Vrouwe-Koor (onvoorziene omstandigheden):

Nu deze locatie met behulp van de geplaatste stellingen eenvoudig bereikbaar is, is het aangewezen deze goot in deze fase te herstellen.

De aannemer heeft een offerte bezorgd voor de herstelling van de beschadigde goot boven de sacristie van O.-L.-Vrouw. De aannemer stelt een oplossing voor in roofing en in zink. Omwille van de duurzaamheid en het geringe prijsverschil raadt het aangestelde architectenbureau aan om dit in zink uit te voeren. 

De uit te voeren werken omvatten:

• verwijderen van het aangetaste hout van de gootbodem;
• uittimmeren van de goot in watervaste multiplexplaten;
• aanbrengen van een bekleding met zink;
• de muur ter hoogte van de opkanten van de goot inslijpen en plaatsen van loden slabben.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 3.885,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die op basis van het door het aangestelde architectenbureau Steenmeijer Architecten bvba geformuleerde advies door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. 

De oorzaken van voormeld verrekeningvoorstel kan als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw, er is een contractuele prijsherziening van toepassing): 

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, er is een contractuele prijsherziening van toepassing. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 3.885,00 EUR + 815,85 EUR (21% btw) = 4.700,85 EUR, er is een contractuele prijsherziening van toepassing.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen, zonder bijkomende kosten.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.