2012_CBS_07788 - Bestek GAC/2011/1032 (PO/32308580). Serrencomplex, Neerlandweg, aanpassingswerken douches - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/1032 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. Op 28 februari 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0419.886.769;
• Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0438.710.709;
• Artez bvba, Donckstraat 28, 2321 Meer met ondernemingsnummer 0809.919.415.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Op vrijdag 20 april 2012 werden onderhandelingsgesprekken gevoerd met alle inschrijvers. De eenheidsprijzen van de ingediende offertes lagen boven de marktprijzen en prijzen van gelijksoortige, voorgaande projecten. De inschrijvers werden gevraagd om een nieuwe offerte in te dienen of een commerciële korting toe te kennen. Het bestuur kreeg tijdens de gesprekken suggesties tot bijsturing  en verduidelijking van het bestek. Deze suggesties werden verwerkt in de aanbestedingsdocumenten. Op 31/5/2012 kregen alle inschrijvers de vraag om hun best and final offer in te dienen tegen ten laatste 18/6/2012, op basis van de bijgewerkte aanbestedingsdocumenten. Tevens werd gevraagd om de ontbrekende stukken, in het bijzonder het bewijs van habilitatie voor gasinstallaties, in hun dossier aan te vullen.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Artez bvba
2. Buyse bvba
3. Renovatiebouw Van Broeckhoven nv

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.