Terug

2012_CBS_07855 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/07/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07855 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_07855 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, voor de betaling van de factuur (SAP 5105808527), de correctiebestelling 4105010613 ten bedrage van 77.517,12 EUR, op.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer

bestek 58/12/2/03/22

voorstel college
goedkeuring gemeenteraad
29 oktober 2004
24 november 2004
11712
2255
gunning goedkeuring college 24 juni 2005 7132
vastlegging aandeel stad Antwerpen in de studiekosten goedkeuring college 14 december 2007 17042
verrekening goedkeuring college 19 september 2008  11201

 

Het college besliste op 24 juni 2005 (jaarnummer 7132):

  • akkoord te gaan met de gunning, om het uitvoeren van de heraanleg van het pleinoppervlak Koningin Astridplein en het aanpalende deel van de Oost-Westas (Carnotstraat - Gemeentestraat), op basis van het bestek 58/12/2/03/22, aan de THV (Tijdelijke Handelsvenootschap) Van Laere-Seghers aannemingen, Antwerpsebaan 320, 2070 Zwijndrecht, tegen de som van 4.821.452,70 EUR + 1.0212.505,07 EUR (21% btw) = 5.833.957,77 EUR;
  • akkoord te gaan met het stadsaandeel ten bedrage van 1.043.640,25 EUR + 219.164,45 EUR (21% btw) = 1.262.804,70 EUR en de bijkomende vastlegging van 58.996,33 EUR voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden.

Het college keurde op 19 september 2008 (jaarnummer 11201) de verrekeningen ten laste van de stad Antwerpen en NMBS-Holding goed. 

Het budget van de bestelbon CS 1003193, ten bedrage van 78.919,35 EUR, vastgelegd op Infrabel, is niet meer beschikbaar. Bij de opmaak van het budget 2012 werd het budget, voor het deel "terrein NMBS-Holding", van de heraanleg van het pleinoppervlak Koningin Astridplein en het aanpalende deel van de Oost-Westas (Carnotstraat - Gemeentestraat) niet mee geconverteerd naar 2012.

Infrabel stuurde een factuur, met referentie 12013681, ten bedrage van 77.517,12 EUR in.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Koningin Astridplein en omgeving
bestek 58/12/2/03/22
(ID04418)

vast te leggen op:
Infrabel, filiaal van de NMBS-Holding
ondernemingsnummer 0869 763 267

rekeningnummer
BE13 0014 4036 6639

 77.517,12 EUR budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 664
functiegebied: SDSW231001A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 510020200
budgetperiode: 1200
 4105010613