Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), en bij collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verfijnd.
In zitting van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) besliste het college het lokaal beleid inzake feestelijkheden over te dragen naar de districten.
Jaarlijks organiseert de stedelijke school buitengewoon secundair onderwijs Ertbrugge (SIBSO Ertbrugge) een tentenkamp in Kasterlee. In het verleden werd steeds het vervoer van het materiaal verzorgd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.
Vanaf 26 april 2010 is een collegebesluit vereist om vervoer te kunnen verkrijgen.
In het verleden werd het vervoer steeds verzorgd door de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Op zich behoren de gevraagde transporten niet tot de standaard dienstverlening van de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachtenen feestmateriaal, doch echter zullen zij dit vervoer verzorgen.
SIBSO Ertbrugge vraagt vervoer aan op 24 september 2012 om het materiaal op te laden in hun school, Schotensesteenweg 252, Deurne. Vervolgens wordt ook materiaal geladen bij Defensie Brasschaat, Kwartier West, Kapellei, Brasschaat. De volledige lading wordt finaal naar de kampplaats De Hoge Rielen Molenstraat 62, Kasterlee, vervoerd. Op 28 september 2012 wordt het traject in omgekeerde richting gereden.
Op 26 april 2010 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 504) het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van materiaal voor evenementen. Dit besluit heeft gevolgen voor alle partners van de stad die materiaal ontlenen om evenementen te ondersteunen.
Op 2 juli 2012 verleende de patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal gunstig advies voor het vervoer van het materiaal naar en van het tentenkamp te Kasterlee.
Het college keurt de vraag goed van SIBSO Ertbrugge om het vervoer te verkrijgen van de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor het transport van het materiaal.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om het vervoer te verzorgen op 24 september 2012 en op 28 september 2012 van het materiaal van en naar de verschillende locaties |