2012_CBS_07605 - Lokale Politie Antwerpen - Restyling balie en onthaalfunctie van de politiecommissariaten. Meerjarencontract op afroep. Bestek PO/2008/6018A - Light restyling - Aanvullend werk - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor deze werken bedraagt 325.238,26EUR (21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen) en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2012 van de Lokale Politie Antwerpen. Op de budgetpositie 33000_63351 wordt voldoende krediet voorzien.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Ingevolge de restylingopdracht van de onthalen van politiekantoren, zullen er in een periode van de komende 5 jaar een aantal kantoren verlaten worden, hetzij definitief naar een nieuwe locatie, hetzij tijdelijk tijdens de renovatiewerken van de bestaande kantoren. Teneinde de burger reeds vertrouwd te maken met het nieuwe concept en de overstap naar de nieuwe manier van werken vlotter, efficiënter en klantvriendelijker te laten verlopen is het aangewezen om een aantal kantoren op een beperkte wijze opnieuw in te richten. Daarenboven wordt de burger ingelicht over de nieuwe locatie. Er wordt verduidelijkt waar het bestaande kantoor in de toekomst naar verhuist en de stand van zaken van de werken op de nieuwe locatie wordt weergegeven.

Dit resulteert in een beperkte uitwerking van het bestaande concept (een zogenaamde light restyling) voor de volgende locaties door de ontwerpers B-Architecten, opgemaakt:

• Noorderlaan 500 - 2030 Antwerpen:
• Borrewatersraat 1 - 2170 Merksem;
• Veltwijcklaan 1 - 2180 Ekeren:
• Quinten Matsijslei 50 - 2018 Antwerpen;
• Paleisstraat 104 - 2018 Antwerpen;
• Maréestraat 1 - 2140 Borgerhout;
• Unolaan 2 - 2100 Deurne;
• Berkenrodelei 28 - 2660 Hoboken
• Ernest Claesstraat 10 - 2050 Antwerpen.

De kaderovereenkomst wordt aldus uitgebreid met deze locaties.
Het voordeel is dat hierdoor een link ontstaat tussen de nieuwe en de oudere onthalen, zodat er een uniform beeld tot stand komt van de dienstverlening van de politie. Teneinde het concept van de volledige restyling te doen slagen is het noodzakelijk om deze light versie te implementeren. Deze aanpassingen moeten perfect in de lijn liggen van hetgeen voorzien is voor de nieuwe onthalen.
De firma Vanhout.pro is voor de restyling aangesteld om de werken uit te voeren van het lot inrichting. Zij kan aangesteld worden als uitvoerder van de opdracht. Zij beschikken over de nodige expertise.

De bedoeling van de light versie is om de burger vertrouwd te maken met het nieuwe concept van de restyling van de onthalen en een samenhang te creëren tussen alle verschillende politiekantoren van de Lokale politie Antwerpen.
De nieuwe kantoren die via het globale restylingproject worden aangepakt zullen stelselmatig binnen een termijn van een 5-tal jaren in dienst genomen worden.
Een overgangsperiode is noodzakelijk om dit project zowel naar geest als in de praktijk te doen slagen.
B-architecten heeft een ontwerp voor de onthalen van deze locaties opgemaakt waarbij de link naar het restylingproject duidelijk is verwezenlijkt:

• Indien mogelijk wordt de bestaande balie ingepakt in dezelfde lichtblauwe kleur. Indien het inpakken van de bestaande balie geen optie is, wordt er op sommige plaatsen een eenvoudige balie geplaatst.
• Plaatsen van rode zitelementen.
• Plaatsen van oranje zuil.
• Plaatsen van nieuwe signalisatie.
• Uitvoeren van schilderwerken of andere verfraaiingswerken zorgen voor een frisse uitstraling.

Bij de uitwerking van het concept werd er rekening gehouden met de tijdelijkheid van de locaties en werden er omwille van budgettaire redenen andere materialen voorgesteld of de vorm vereenvoudigd.
De light versie is noodzakelijk om het concept van de volledige restyling te vervolmaken. Het concept van deze opdracht moet perfect in de lijn liggen van hetgeen voorzien is voor de nieuwe onthalen.

Aangezien Vanhout.pro vertrouwd is met de uit te voeren werken, heeft hij hiervoor een offerte opgemaakt. Vanhout.pro bezit de nodige expertise om volgens de strikte timing deze werken uit te voeren. Hij heeft ervaring met het maken van hetzelfde type meubilair, omdat er elementen terugkomen die ook in de restyling werden toegepast.

De uitgave voor deze bijkomende opdracht bedraagt 244.356,32 EUR + 51.314,83 EUR (21% btw) = 295.671,15 EUR + 29.567,11 EUR (10% voor contractuele prijsherzieningen en posten met vermoedelijke hoeveelheden) = 325.238,26 EUR. Patrimoniumonderhoud heeft deze offerte nagekeken. De offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.

Artikel 57 § 3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.


Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.


Artikel 7 van de Algemene Uitvoeringsregels van het koninklijk besluit van september 1996 bepaalt dat ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, dat de aanbestedende overheid gerechtigd is de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.


Artikel 8 van de Algemene Uitvoeringsregels van het koningklijk besluit van september 1996 bepaalt dat na gunning van de opdracht kan van haar essentiële bepalingen en voorwaarden niet worden afgeweken dan bij een gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid.

In toepassing van het artikel 17 & 2, 2°a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de werken uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven werken. Deze aanvullende werken, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.