2012_CBS_07750 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Rhythm & Run "runnin' to rock & roll music" marathon - Goedkeuring

Op 13 april 2012 diende de Rhythm 'n' Run Marathon Club Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van de Rhythm & Run "runnin' to rock & roll music" marathon. Dit jaar is het de derde maal dat deze marathon wordt georganiseerd en werd zondag 12 augustus 2012 als datum aangevraagd. De Rhythm & Run "runnin' to rock & roll music" marathon is een loopwedstrijd van 21 of 10 kilometer waarin de lopers onderweg worden aangemoedigd door muziekbands. De opbrengst van deze marathon wordt doorgestort aan het kinderkankerfonds.

Om 14.00 uur wordt er gestart in Massenhoven voor de 21-kilometerloop en in Schoten voor de 10-kilometerloop. De aankomst van beide afstanden is voorzien op de Grote Markt. De lopers komen in Merksem langs de Vaartkaai op Antwerps grondgebied. Vanaf daar wordt het volgende parcours gevolgd: Vaartkaai, Noordkaai, Kotterstraat, Groenendaallaan, Noorderlaan, Kempenstraat, August Michielsstraat, Napelsstraat, Entrepotkaai, Godefriduskaai, Vanschoonbekeplein, Falconplein, Schippersstraat, Vingerlingstraat, Oudemansstraat, Gorterstraat, rechterzijde Veemarkt, linksaf Zakstraat, Zirkstraat, Hofstraat, Oude Beurs, Schoenmakersstraat en dan aankomst op de Grote Markt. Vanaf de Groenendaallaan dienen alle deelnemers zich via het voetpad te verplaatsen. Zij moeten zich dan ook aan de geldende verkeersreglementering te houden.

Op hetzelfde moment vindt ook de Closing Party van Antwerp Pride plaats op de Grote Markt. Door het samenvallen van beide evenementen werd er reeds vooraf samengezeten met beide organisatoren. De organisatie van de Rhythm & Run "runnin' to rock & roll music" marathon dient zich aan volgende afspraken te houden:

• De lopers komen aan onder een boog die over de straat (trechter Grote Markt) opgesteld staat;
• De lopers draaien om en wandelen langs 4 standen terug richting Kid’s (Grote Markt 50);
• Ter hoogte van ChiChi’s (Grote Markt 42) staat de eerste stand, een caravan waarin de opmetingen gedaan worden en de tijden van de lopers worden afgeroepen;
• Er worden alleen tijden afgeroepen, er wordt geen muziek gespeeld;
• Ter hoogte van Grote Markt 44 staat de stand met goodie bags;
• Ter hoogte van Grote Markt 46 staat een tapstand (biertoog op wagen);
• Ter hoogte van Grote Markt 48 staat de mobiele vestiaire (camionette); 
• Er wordt voor de marathon geen podium voor optredens geplaatst;
• Tussen 18.00 uur en 18.30 uur zal alles van de Rhythm & Run "runnin' to rock & roll music" marathon opgeruimd zijn;
• Vanaf 14.00 uur start er een DJ set van de Antwerp Pride, om 15.00 uur start het hoofdpodium met artiesten en live band;
• Rond 17.00 uur wordt verwacht dat de meeste deelnemers aan de marathon zijn toegekomen op de Grote Markt;
• Beide organisatoren hebben een ‘gentleman’s agreement’. Mocht het omroepen van de tijden van de lopers te veel storing veroorzaken in het programma van Antwerp Pride, zullen de organistoren elkaar contacteren en dit bijsturen.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,3 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.