Terug

2012_CBS_07865 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/07/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07865 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_07865 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken correctiebestelling 4105012683 op voor een bedrag van 574,93 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De firma Jacops nv stuurde voor onderhoud, aanpassingen en vernieuwingen aan het teleftransmissiekabelnet in de Vleminckstraat, Eiermarkt en Melkmarkt, op basis van bestelorder 2 van bestek MDL/09 I02, een vorderingsstaat met factuur in, voor een totaalbedrag van 25.574,93 EUR. Voor dit bestelorder werd er, op basis van de raming van de Vlaamse overheid, op 17 december 2010 (jaarnummer 15817) een bedrag van 25.000,00 EUR (bestelbon CS1128457) vastgelegd.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Onderhoud, aanpassingen en vernieuwing
aan het teletransmissiekabelnet. Bestek MDL/09I02
Bestelorder 2

Vast te leggen op de firma Jacops nv
ondernemingsnummer 0415 826 627
Rekeningnummer BE53 0000 7229 9453

 574,93 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:SDSW060502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510030290
budgetperiode:1200
 4105012683