Volgens artikel 43 §2 13° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
Omwille van de recente verhuis van Uitgeverij Pelckmans van Kapellen naar Kalmthout worden de publicaties in het historisch fonds herbestemd naar de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Dit gaf aanleiding tot het voortaan deponeren van telkens één exemplaar van hun nieuwe publicaties in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is de stedelijke bewaarbibliotheek, waarbij het zwaartepunt ligt op de verwerving, de ontsluiting, de bewaring en de ter beschikkingstelling van het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed.
Uitgeverij Pelckmans is gegroeid uit De Nederlandsche Boekhandel. Naast het algemeen fonds van non-fictie literatuur in de domeinen religie, filosofie, sociologie, politiek en geschiedenis is deze uitgeverij momenteel uitgegroeid tot één van de hoofdrolspelers op de Vlaamse educatieve markt.
Deze samenwerkingsovereenkomst sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, en versterkt de positie van deze instelling als erfgoedbibliotheek voor Vlaanderen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Uitgeverij Pelckmans en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed.