Terug

2012_GR_01036 - Digipolis - Bijkomende toelage. Ondersteunend IT-materiaal voor selecties - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/09/2012 - 19:00 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Hilda Vienne, raadslid; Johan Van Brusselen, raadslid; Bob Hulstaert, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; Jan Penris, raadslid; Hugo Verhelst, raadslid; Erwin Pairon, raadslid; Claude Marinower, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Caroline Drieghe, raadslid; Youssef Slassi, raadslid; Wim Wienen, raadslid; Suzette Verhoeven, raadslid; George Ver Eecke, raadslid; Ergün Top, raadslid; Staf Wouters, raadslid; Chris Calluy, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Bart De Wever, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Jurgen Verstrepen, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Sener Ugurlu, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bart Martens, raadslid; Eva Mangelschots, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Jo Vermeulen, raadslid; Eva Wuyts, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Kris Luyckx, raadslid; Nancy Verrijke, raadslid; Angie Bosmans, raadslid; Christophe Wuyts, raadslid; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Tanja Smit, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Seppe De Blust, raadslid; Ilse Buyst, raadslid; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter
2012_GR_01036 - Digipolis - Bijkomende toelage. Ondersteunend IT-materiaal voor selecties - Goedkeuring 2012_GR_01036 - Digipolis - Bijkomende toelage. Ondersteunend IT-materiaal voor selecties - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Via IKA-light werd het volgende samengestelde budget, inclusief BTW, voorzien op een toelagecode aan Digipolis:

  • Hardware: 63.218,27 euro
  • Software: 15.565,44 euro
  • Anti-virus: 1.810,16 euro
    -----------------------------
    Totaal: 80.593,87 euro

De toelagen zullen uitbetaald worden aan Digipolis op basis van de aangeleverde bewijsstukken voor de beschreven aankopen.

Aanleiding en context

Om selecties in de toekomst op een nog professionelere en efficiëntere manier te laten verlopen wordt IT-materiaal aangekocht. Dit biedt volgende oplossingen:

  • enerzijds voorzien van een professionele omkadering voor het uitvoeren van selecties: computers die specifiek geconfigureerd zijn voor het afnemen van selectietesten en laptops waarbij een kwalitatief en aangepast gebruik mogelijk wordt gemaakt (opstart, installatie, transport...);
  • daarnaast kunnen grote selecties sneller verlopen wanneer grote aantallen kandidaten gelijktijdig testen kunnen afleggen, evenals een snellere digitale verbetering;
  • daarnaast kunnen meerdere verschillende selecties naast elkaar georganiseerd worden en kan sneller ingespeeld worden op de behoeften van de bedrijfseenheden;
  • met de aankoop van de extra laptops zijn we flexibel naar locatie toe (auditorium, andere lokalen binnen Den Bell);
  • als stad streven we ernaar om op technologisch vlak verder te evolueren en waar mogelijk testen elektronisch te organiseren (employer branding).

De aankoop betreft:

  • 50 laptops met extra batterij
  • 2 oplaadkarren
  • Bijhorende software
  • Antivirusprogramma

Argumentatie

Digipolis heeft raamcontracten voor de aankoop van IT-materiaal. Door beroep te doen op deze contracten kan de stad Antwerpen aan een voordelig tarief deze aankopen doen.

De financiering van deze aankopen was niet voorzien in de dotatie van Digipolis zoals goedgekeurd na de wijziging van het stedelijk budget 2012.

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Beleidsdoelstellingen

Gemotiveerde, competente medewerkers worden op een kwaliteitsvolle en efficiënte manier aangeworven
Stad en OCMW werven de juiste mensen aan voor de juiste plaats en op een kwaliteitsvolle manier
Procedures en selectiemethodieken worden geoptimaliseerd met tot doel kwaliteitsvolle en efficiënte selectietrajecten af te werken

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de bijkomende toelage voor IT-materiaal bij selecties aan Digipolis voor een bedrag van 80.593,87 euro, goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Toelage voor IT-materiaal selecties  80.593,87 euro  budgetplaats: 5174535000
budgetpositie: 649
functiegebied: TDPM050101A00000
subsidie: Sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1200
4505014163