De overname van de medewerkers pleinanimatie van vzw Ciso zal financieel neutraal zijn voor de personeelslijn. Deze financiële neutraliteit wordt bereikt door middelen voor het project pleinanimatie van het federaal grootstedenbeleid deels over te dragen naar de personeelslijn. Daarnaast wordt de dotatie die de stad geeft aan vzw Ciso verminderd met de middelen die nodig zijn om de effectieve jaarkost van de over te nemen functies/medewerkers te financieren.
Op basis van de opgegeven loondata van vzw Ciso wordt de kostprijs van de over te nemen personeelsleden (18,42 VTE) geschat op 775.957,71 EUR. Hiervan worden 13,5 VTE vergoed via middelen van het federaal grootstedenbeleid voor een bedrag van 656.386,00 EUR. De restmiddelen om het personeel te vergoeden worden overgedragen naar de personeelslijn via vermindering van de werkingsmiddelen van vzw Ciso voor een bedrag van 119.571,71 EUR.
Naast de loonkosten van de huidige werknemers voor pleinanimatie voorzien we bij de overdracht ook middelen voor opleiding en omkadering van het personeel. Hiervoor worden de overige werkingsmiddelen die via de jeugddienst naar vzw Ciso gaan, overgedragen naar de personeelslijn. Dit voor een bedrag van 70.428,29 EUR.
Volgens artikel 103 en 104 van het Gemeentedecreet bepaalt de gemeenteraad de personeelsformatie.
In 2011 liep een optimalisatietraject om de taken van pleinanimatie te integreren in het huidige jeugdaanbod. Hierop volgde een optimalisatieaudit. In het auditrapport decentrale jeugddienst en pleinontwikkeling stad Antwerpen (08/07/2011) staat volgende aanbeveling:
Aanbeveling AB-02, bladzijde 8/46: streven naar slechts één werkgever (vzw Ciso of stad Antwerpen) voor alle hoofdanimatoren en hetzelfde voor de animatoren. Voorstel: hoofdanimator stedelijk en animatoren via vzw Ciso.
Onder uitvoering van de aanbevelingen van de audit, lijkt het ons opportuun om voor heel de groep pleinanimatoren te kiezen voor één werkgever: stad Antwerpen.
Op 7 september 2012 nam het college kennis van dit besluit en legde dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Om een toegankelijk en zinvol vrijetijdsaanbod te realiseren en in navolging van de actiepunten uit de audit, wordt de integratie van het project pleinanimatie in de stedelijke jeugddienst verder gezet. We kiezen ervoor om alle werknemers tewerk te stellen bij dezelfde werkgever. Hierbij wordt geopteerd om de werknemers die tewerkgesteld zijn bij vzw Ciso met opdracht rond pleinanimatie over te dragen op het stadskader.
Het gaat om volgende contractuele functies:
De betreffende personeelsleden van vzw Ciso zullen op 1 januari 2013 op contractuele basis in dienst komen van de stad. Krachtens het delegatiereglement (beslissing van het college van 9 maart 2007, jaarnummer 3286) is de stadssecretaris bevoegd voor de aanstelling van deze personeelsleden bij de stad.
Bij de overname gelden de bepalingen van de beslissing van het college van 1 september 2006 (jaarnummer 10537).
De plaatsen die de verschillende medewerkers bekleden en die worden overgenomen door de stad ten behoeve van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd, worden opgenomen in de personeelsformatie van de bedrijfseenheid.
Beslissing van het college van 1 september 2006 (jaarnummer 10537) legt het stappenplan vast bij een overname van personeel van een vzw door de stad.
Beslissing van het college van 9 maart 2007 (jaarnummer 3286) legt het delegatiereglement vast, waarbij de stadssecretaris bevoegd is voor de aanstelling van deze personeelsleden bij de stad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de uitbreiding van de personeelsformatie met ingang van 1 januari 2013 met volgende contractuele functies goed:
De gemeenteraad keurt de overname van de personeelsleden van vzw Ciso, belast met de taken van pleinanimatie, met een arbeidsovereenkomst met ingang van 1 januari 2013 goed.
De personeelsleden worden overgenomen in volgende contractuele functies:
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| overname personeel pleinanimatie door stad Antwerpen | verloopt via de payroll |
budgetplaats: 5112500000 functiegebied: Buba 300215A00000 na goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
|
| dotatie vzw Ciso | -190.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116520000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDCS110205A00000 subsidie: Sub_nr fonds: intern budgetplaats: 510100750 budgetperiode: 1300 ev. |
|
| overname toelage federaal grootstedenbeleid | -656.386,00 EUR |
budgetplaats: 5291000000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDCS110205A00000 subsidie: FGSB_doorgeef_2013 fonds: SA_extern budgetplaats: 510100750 budgetperiode: 1300 ev. |