2012_DCWI_00405 - Valaardreef - Renovatie fietspaden. Deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI07. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring

Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 1.239.975,00 EUR (bestelbon CS1076098) vast op naam van de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816).

In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) keurde het college goed om bijkomend een budget van 1.000.000,00 EUR (bestelbon 4005006439) vast te leggen.

Het tekort, ten bedrage van 2.437,42 EUR (inclusief prijsherzieningen en btw), kan op bestelbon 4005006439 verrekend worden.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in
het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Financiële verdeling

Na toezegging van de definitieve EFRO subsidie, op basis van de eindafrekening, betaalt het district Wilrijk, via zijn dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 2 - districten Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) en een beschikbaar krediet te voorzien van 1.239.975,00 EUR (Districtsontwikkelingsfonds DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.

Op 8 februari 2010 (jaarnummer 572) besliste het districtscollege van Wilrijk om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 2, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Op 2 september 2011 (jaarnummer 13251) besliste het college om de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/07, Valaardreef, goed te keuren voor een bedrag van 127.085,27 EUR + 26.687,91 EUR (21% btw) = 153.773,18 EUR. De werken worden uitgevoerd door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816). Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het te reserveren bedrag 169.150,50 EUR.

Het college machtigde het districtscollege van Wilrijk om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/07 te gunnen.

Op 12 september 2011 (jaarnummer 3719) besliste het districtscollege van Wilrijk de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/07 goed te keuren en nam het kennis van het collegebesluit van 2 september 2011 (jaarnummer 13251).

Het districtscollege van Wilrijk verzond de gunningsbrief op 20 februari 2012.

In zitting van 28 september 2012 (jaarnummer 10174) keurde het college de eindafrekening goed.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

De eindafrekening bedraagt  171.587,92 EUR. De totale reservering voor de werken bedroeg 169.150,50 EUR, er is dus een tekort van 2.437,42 EUR.

Het tekort is een gevolg van de overschrijding vermoedelijke hoeveelheden.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.