2012_DCWI_00408 - Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk - Bestek PO/07/5062 (fase 2). Academie, bibliotheekfiliaal en politiecommissariaat. Pluswerken met betrekking tot aansluiting heraanleg openbaar domein. Procedure en gunning - Goedkeuring

Het saldo van deze  pluswerken (verrekening 1 en verrekening 2) bedraagt 19.050,00 EUR, 21% btw inbegrepen. Dit zal als volgt verrekend worden: 21.336,00 EUR, 21% btw en 12% herzieningen inbegrepen, op de investeringsbegroting 2012 van het district Wilrijk. Er is voldoende budget beschikbaar.

De collegebeslissing van 28 september 2000, jaarnummer 13376, waarbij de bevoegdheden, zoals bepaald in het artikel 57 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, worden overgedragen aan respectieve districtscolleges binnen de domeinen bepaald in de gemeenteraadsbeslissing van 20 maart 2000, jaarnummer 619, met dien verstande dat de uitwerking en uitvoering van de terzake door de districtraden genomen beslissingen geschiedt door de bedrijfseenheden.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Fase 1 bestond uit de renovatie van het districtshuis en de verwezenlijking van de gemeenschappelijke delen, op basis van bestek TL/99/6078. Deze werken zijn voorlopig opgeleverd.

Fase 2 bestaat uit het bouwen van een academie voor beeldende kunst, muziek, woord en dans, een bibliotheekfiliaal en een politiecommissariaat.

Voor het opmaken van de uitvoeringsvoorstellen werd het architectenbureau B&E Baumschlager & Eberle GmbH, Lindauerstrasse 31, 6911 Lochau, Voralberg, Oostenrijk, OND 0021.979.309, op basis van de bestekken TL/2004/5061, TL/2004/5062 en TL/2004/5063 aangesteld.

De coördinatieopdracht voor de uitvoering van de werken werd door de architect uitbesteed aan Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba, Schoonselstraat 5, 2610 Wilrijk.

De uitvoering van de werken werd op basis van het bestek PO/2007/5062 gegund aan de nv Heijmans Bouw, Taunusweg 49 te 3740 Bilzen.

De werken werden aangevat op 4 augustus 2009 en zijn momenteel nog in uitvoering.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werd beslist dat het plein aan de Doornstraat – Oudestraat zal heraangelegd worden in kader van het aanwerken van het nieuwe gemeenschapscentrum. Om de gebouwen van het gemeenschapscentrum op een passende manier aan te kunnen sluiten op deze geplande heraanleg van het openbaar domein, werd beslist om enkele werkzaamheden, normaliter opgenomen in het ontwerp van de heraanleg van de Doornstraat, nu reeds te laten uitvoeren door Heijmans Bouw NV.

Door de aannemer werden onderstaande prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1 (vv 168): Bekabeling openbare gevelverlichting voor een bedrag van 2.974,32 EUR exclusief btw.
Aanleiding: Deze verrekening is in functie van de geplande heraanleg van het openbaar domein ter hoogte van de  Doornstraat.

Tijdens de uitvoering van de werken van gemeenschapscentrum Wilrijk Fase 2 wordt het ontwerp voor de heraanleg van de Doornstraat uitgewerkt. Uit dit ontwerp blijkt een gevelverlichtingsarmatuur ter hoogte van het politiekantoor noodzakelijk voor een adequate verlichting van het openbare domein. Om dit gevelarmatuur zo passend mogelijk te laten aansluiten op het in aanbouw zijnde politiekantoor en om zowel een technisch als esthetisch correct resultaat te kunnen bekomen, werd beslist om de bekabeling voor de gevelverlichting niet achteraf in opbouw te voorzien, maar om deze reeds nu te laten inwerken door aannemer Heijmans Bouw NV.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Vanhecke § Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform.

De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 2.974,32 EUR exclusief btw.

Verrekening 2 (vv 179): Keerwanden langs de inrit van de parkeergarage van het politiekantoor voor een bedrag van 12.769,48 EUR exclusief btw.
Aanleiding: Deze verrekening is in functie van de geplande heraanleg van het openbaar domein ter hoogte van de  Doornstraat.

Tijdens de uitvoering van de werken van gemeenschapscentrum Wilrijk Fase 2 wordt het ontwerp voor de heraanleg van de Doornstraat uitgewerkt. Uit dit ontwerp blijkt het voorzien van wanden langsheen weerszijden van de inrit naar de ondergrondse parkeergarage van het politiekantoor noodzakelijk in functie van de veiligheid van voetgangers op het openbare domein. Om deze wanden zo passend mogelijk te laten aansluiten op het in aanbouw zijn de politiekantoor en om zowel een technisch als esthetisch correct resultaat te kunnen bekomen, werd beslist om deze wanden reeds nu te laten uitvoeren door aannemer Heijmans Bouw NV volgens de afmetingen en specificaties van  het ontwerp van bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. Daarnaast zullen deze wanden uitgevoerd worden als betonnen keerwanden die afgestemd zijn op de betonnen raamcanvassen alsook op de gevelbekleding (betonlook) van de inrit en worden er wachtbuizen in voorzien om achteraf de verschillende technieken (badgelezer, lichten,..) in te kunnen werken.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/ extern studiebureau Vanhecke § Suls bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform.

De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 12.769,48 EUR exclusief btw.

SAMENVATTING:
Deze prijzen zijn exclusief btw en contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn namelijk gebaseerd op aanbestedingsdatum. Voor deze verrekeningen wordt geen termijnverlenging toegestaan.

Deze twee verrekeningen resulteren in een bedrag van 15.743,80 EUR + 3.306,20 EUR (21% btw) = 19.050,00 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijke besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initiële bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken).

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden. (aanvullende werken).