Terug

2012_DCWI_00501 - Jeugddienst - Samenwerkingsovereenkomst en uitbetaling toelage vzw Vizit. District Wilrijk 2013 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 26/11/2012 - 18:30 Collegezaal districtshuis Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johan Peeters, districtsvoorzitter; Christiana Matthijssens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Viviane Wittock, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Antony Nuitten, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Johan Peeters, districtsvoorzitter
2012_DCWI_00501 - Jeugddienst - Samenwerkingsovereenkomst en uitbetaling toelage vzw Vizit. District Wilrijk 2013 - Goedkeuring 2012_DCWI_00501 - Jeugddienst - Samenwerkingsovereenkomst en uitbetaling toelage vzw Vizit. District Wilrijk 2013 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zal het financiële aspect als volgt geregeld worden:

  • uitbetaling van het voorschot van 50% van de toelage in 2013 voor de periode van 1 januari tot 30 juni 2013 (7.500,00 EUR);
  • als de overeenkomst past in het nieuwe bestuursakkoord:

- Uitbetaling van het saldo van 30% van de  toelage in 2013 voor de periode van 1 juli 2013 tot 1 december 2013 (4.500,00 EUR);

- uitbetaling van het maximaal saldo van 20% van de toelage zal plaatsvinden in 2014 (3.000,00 EUR), indien het vzw Vizit de nodige bewijsstukken indient zoals vermeld in artikel 6 van de samenwerkingsovereenkomst.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met met collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Het districtscollege keurde op 9 januari 2012 (jaarnummer 30) het operationeel plan 2012 district Wilrijk goed. Het operationeel plan beschrijft alle processen en projecten die in 2012 zullen worden uitgevoerd voor de realisatie van de operationele doelstellingen uit het Bestuursakkoord.

'Samenwerkingsovereenkomsten afsluiten om het lokale jeugdbeleid mee uit te voeren' staat  opgenomen in het operationeel plan 2012 onder het beleidsdomein jeugd. Hieronder valt het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst met vzw Vizit.

De districtsraad keurde op 28 januari 2010 (jaarnummer 109) de samenwerkingsovereenkomst met vzw Vizit goed. De manier van uitbetalen is gewijzigd tegenover de uitbetaling van 2010.

Argumentatie

De districtsraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw Vizit en het district Wilrijk goed. Zij realiseren mee opdrachten in het kader van het jeugdbeleid. De opdrachten werden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. 

Jeugddienst Wilrijk volgt de uitvoering van deze resultaatsverbintenis mee op. Zij zijn aanwezig bij de evaluatie van deze samenwerkingsovereenkomst. De evaluatie wordt mee opgenomen in de verantwoordingsnota 2013 van de jeugddienst.

Voor de toelage (vaststelling en uitbetaling) wordt rekening gehouden met de evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst van het vorige dienstjaar.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
  • het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Besluit

Het districtscollege wilrijk legt het volgende voor aan de districtsraad wilrijk:

Artikel 1

De districtsraad keurt de modaliteiten goed waaronder convenanten met derden in 2013 tijdelijk worden verlengd, in afwachting van de opmaak van het meerjarenplan 2014-2019:

"Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2013 en eindigt op 30 juni 2013. Ze legt voor de hierna vernoemde actie de afspraken met betrekking tot inhoud, uitvoering verantwoording en financiën vast tussen de partijen.

Indien de overeenkomst past in het bestuursakkoord en de doelstellingen van het nieuwe bestuur, zal deze convenant stilzwijgend verlengd worden tot 31 december 2013, voor een bedrag gelijk aan dat van de eerste jaarhelft.

Indien de overeenkomst gewijzigd of stopgezet wordt omwille van de doelstellingen van het nieuwe bestuur, verbindt de districtssecretaris zich er toe om u hier uiterlijk op 1 mei 2013 van op de hoogte te brengen.  Zowel inhoudelijk als operationeel kunnen er wijzigingen worden aangebracht.

Indien de convenanthouder voor 1 mei 2013 in kennis wordt gesteld van het feit dat de convenant wordt stopgezet, gaan wij ervan uit dat de kosten die hieraan verbonden zijn, kunnen opgevangen worden middels het budget dat is toegekend tot 30 juni 2013."

Artikel 2

De districtsraad keurt de samenwerkingsovereenkomst en de uitbetaling van de toelage voor vzw Vizit goed, volgens de hierboven genoemde modaliteiten.

Artikel 3

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag                Boekingsadres Bestelbon

Samenwerkingsovereenkomst vzw Vizit
Heistraat 34a, 2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0864898223
rekeningnummer: BE46 7785 9319 1936

7.500,00 EUR

budgetplaats: 5081000000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDWI030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 508100750
budgetperiode: 1300

Mits goedkeuring van de budgetopmaak 2013 door districtscollege, districtsraad en nazicht door de hogere overheid en als de overeenkomst past in het nieuwe bestuursakkoord.

 4505015376

Samenwerkingsovereenkomst vzw Vizit
Heistraat 34a, 2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0864898223
rekeningnummer: BE46 7785 9319 1936

 

4.500,00 EUR

budgetplaats: 5081000000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDWI030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 508100750
budgetperiode: 1300

Mits goedkeuring van de budgetopmaak 2013 door districtscollege, districtsraad en nazicht door de hogere overheid en als de overeenkomst past in het nieuwe bestuursakkoord.

 volgt later

 

Samenwerkingsovereenkomst vzw Vizit
Heistraat 34a, 2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0864898223
rekeningnummer: BE46 7785 9319 1936

 3.000,00 EUR

budgetplaats: 5081000000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDWI030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 508100750
budgetperiode: 1400

Mits goedkeuring van de budgetopmaak 2014 door districtscollege, districtsraad en nazicht door de hogere overheid en als de overeenkomst past in het nieuwe bestuursakkoord.

 volgt later