2012_DCWI_00500 - Feestelijkheden en evenementen - Nieuwjaarsdrink voor de bewoners en uitreiking van de Geitetrofee 2012. Concept - Goedkeuring

Budget:
Er is 10.000,00 euro voorzien op doelstelling SDWI030209 voor de organisatie van nieuwjaarsdrink en de uitreiking van de Geitetrofee. De betaling wordt geregeld onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Het districtscollege keurde op 9 januari 2012 (jaarnummer 30) het operationeel plan 2012 district Wilrijk goed. Het operationeel plan beschrijft alle processen en projecten die in 2012 zullen worden uitgevoerd voor de realisatie van de operationele doelstellingen uit het bestuursakkoord.

Het beleidsdomein "Algemeen" voorziet voor de realisatie van de operationele doelstelling "eigen organisatie van algemeen profilerende evenementen met aandacht voor te moderniseren tradities" onder andere het project "het organiseren van een nieuwjaarsdrink voor de bewoners en de uitreiking van de Geitetrofee 2012".

De Wilrijkse districtsraad reikt ieder jaar de Geitetrofee uit. Met de trofee wilt het bestuur Wilrijkse vereniging, groepering, personen of een individu bekronen die zich tijdens de voorbije periode hebben ingezet 

• voor de uitstraling van het district Wilrijk, zijn eigenheid hebben uitgedragen;
• initiatieven genomen of activiteiten georganiseerd die de typische eigenheid van het district Wilrijk benadrukken of bekendmaken;
• zich ingezet hebben ten voordele van de Wilrijkse bevolking en haar ontplooiing.

Het concept voor de organisatie van de nieuwjaarsdrink 2013 en de uitreiking van de Geitetrofee 2012 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.

Op zaterdag 19 januari 2013 wordt er tussen 13.00 uur en 16.00 uur een nieuwjaarsdrink voor de bewoners en de uitreiking van de Geitetrofee georganiseerd.

Overzicht praktische organisatie

• 1 december 2012: oproep in De Nieuwe Antwerpenaar met de vraag om met een geargumenteerde nota kandidaten voor te dragen;
• 17 december 2012: de selectiejury (districtscollege, secretaris, fractieleider en vertegenwoordigers van de pers) komt bij elkaar om de voordrachten te bespreken en drie kandidaten te selecteren;
• 18 december 2012: de lijst met voordrachten wordt verstuurd aan de stemgerechtigden (districtsmedewerkers, mandatarissen, vertegenwoordigers van pers, verenigingen en adviesraden);
• 18 januari 2013: om 12.00 uur worden de stemmen geteld;
• 19 januari 2013: het evenement gaat door in het districtshuis (nieuwjaarsdrink in het atrium; uitreiking Geitetrofee in het auditorium); de bewoners kunnen tijdens de nieuwjaarsdrink van 13.00 uur tot 15.30 uur hun stem uitbrengen.

Stemprocedure op 19 januari 2013

De bezoekers van de nieuwjaarsdrink ontvangen een stemjeton die ze kunnen deponeren in één van de drie urnes. Naast elke urne staat een infobord met een woordje uitleg over de kandidaat. In ruil voor het uitbrengen van hun stem krijgen ze een geschenk en twee jetons.  De jetons kunnen worden ingeruild voor een consumptie in het atrium van het districtshuis. De prijsuitreiking gaat door om 16.00 uur in het auditorium van het districtshuis.

Communicatie

De nieuwjaarsdrink en uitreiking Geitetrofee wordt op verschillende manieren aangekondigd:

De Nieuwe Antwerpenaar:

• 1 december 2012:  oproep tot het voordragen van kandidaten voor de Geitetrofee met vermelding van de prijsuitreiking;
• 17 december 2012: de jury kiest drie kandidaten;
• 19 december 2012: versturen van de stemmingslijsten aan de stemgerechtigden;
• 15 januari 2013: herhaling uitnodiging nieuwjaarsfeest.

Lichtkranten: via de lichtkranten nodigen we de mensen uit om te komen stemmen.

Infoborden: worden geplaatst vanaf maandag 14 januari 2013:

• vier infoborden op de Bist;
• zes infoborden staan verspreid over de Wilrijkse wijken.

Persbericht: op 14 januari 2013 wordt er een persbericht verstuurd dat de winnaar van de Geitetrofee wordt bekendgemaakt op 19 januari 2013 om 16.00 uur in het auditorium van het districtshuis. 

Animatie

De cultuurantenne zorgt voor een live-band in het districtshuis. Op de Bist en in het winkelcentrum delen artiesten flyers uit om de mensen uit te nodigen om te komen stemmen.
De jeugddienst zorgt voor animatie (kinderschmink, balonnenblazen...).

Partners

Cultuurantenne, deskundige communicatie, stedelijk wijkoverleg en de jeugddienst.