2012_DCHO_00040 - Financiën - Te betalen bedragen. Week 49 - Goedkeuring

Artikel 290 van het Gemeentedecreet: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1. ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
2. ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
3. ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Bij besluit van 17 november 2007 (jaarnummer 3368) heeft het districtscollege beslist om met ingang van 17 november 2007 de districtssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500 euro (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.

Met de inwerkingtreding van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2011 dient de term ‘gewone dienst’ vervangen te worden door ‘exploitatiebudget’.

Op basis van het Gemeentedecreet en de aanwijzing van de budgethouders krachtens de besluiten zoals hierboven vermeld, dient het districtscollege goedkeuring te geven voor de te betalen bedragen waarvoor er geen 2- en 3-way matching optreedt en waarvoor er geen delegatie van budgethouderschap is verleend.

De fuifsubsidie voor de Scouts 28 Zaoeja en jeugdhuis JOH en de toelagen voor de zomerwerking van de vzw Koraal en het jeugdhandbaltornooi Sus Weyn werden geagendeerd en goedgekeurd tijdens het districtscollege van 20 november 2012. De bestelbons werden op 26 november 2012 goedgekeurd door cel visum van de dienst financiën en voorlopig aangerekend door het district Hoboken. Deze aanrekening komt in wacht te staan om goed te keuren in het boekhoudprogramma SAP. Wanneer het districtscollege dit besluit goedkeurt, kan de betaling van de toelagen gebeuren.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.