2012_DCHO_00034 - District Hoboken - Nieuwjaarsreceptie 2013 voor inwoners van Hoboken - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.

Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Sedert 2007 organiseert het district een nieuwjaarsreceptie voor de Hobokense bevolking met typische Hobokense producten.

In 2013 vindt de receptie plaats op 13 januari 2013.

Programma van 14.00 tot 16.00 uur
De receptie wordt in openlucht georganiseerd met kraampjes waar de gasten kunnen genieten van Nello's blond bier, Patrasche donker bier, de Nello & Patrasche chocolaatjes, Nello's paté, warme wijn, chocomelk en vanillewafeltjes. Animatie wordt voorzien door de cultuurantenne (Kartje Kilo met De Harmonie) en de jeugddienst (mobiele speelkooi). Combo Par Hasard zorgt voor de sfeervolle muzikale omlijsting.

Sinds 2007 organiseert het district een nieuwjaarsreceptie voor de Hobokense bevolking met typische Hobokense producten. Dit behoort tot één van de doelstellingen die opgenomen zijn in het bestuursakkoord HO 2007-2012, 01.

Voor het uitbaten van het chocomelk- en glühweinkraampje werd prijs gevraagd aan vier verenigingen: Haki, Royal Mercurius Korfbalclub, Rode Valken Hoboken en Club 66. Club 66 bood de goedkoopste prijs.

Voor het bakken van vanillewafeltjes tijdens de receptie werd aan bvba Van Ons Bomma exclusiviteit gegeven omdat dit al jaren de enige leverancier is die ter plaatse vanillewafeltjes kan bakken.

Voor de aankoop van de toastjes werd aan établissement Delhaize frères et cie Lion exclusiviteit gegeven omdat dit de enige leverancier in de buurt van Hoboken is, die nog met bestelbons van de stad werkt.

De bier- en thermobekers worden via het raamcontract bij Lyreco besteld.

Voor de kinderen wordt een mobiele speelkooi gehuurd. Er werd prijs gevraagd aan drie firma's: Dries & Schryvers Attracties bvba, Cosmos Events bvba en Acsousanimatie. Dries & Schryvers attracties bvba boodt de beste prijs.

Voor volgende leveranciers is artikel 17, paragraaf 2 ten 1°f, van de wet van 24 december 1993 van toepassing:

• brouwerij De Arend is exclusief producent en verkoper van Nello's blond en Patrasche donker bier;
• bakkerij Kiosk is exclusief producent en verkoper van de Nello's pralines;
• slagerij Goeminne is exclusief producent en verkoper van Nello's paté;
• Kartje Kilo met De Harmonie zorgt voor de straatanimatie;
• Combo Par Hasard zorgt voor de muzikale omlijsting.

Er wordt advies gevraagd aan de Lokale Politie Antwerpen en aan de dienst stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging.

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, paragraag 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zullen opdrachten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 euro niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocecure.

Voor het bakken van vanillewafeltjes tijdens de receptie werd aan bvba Van Ons Bomma exclusiviteit gegeven door cel visum van de dienst financiën, en is D2010.56 (dienstnota bestelprocedure buiten raamcontract) van kracht.

Voor de aankoop van de toastjes werd aan établissement Delhaize frères et cie Lion exclusiviteit gegeven door cel visum van de dienst financiën, en is D2010.56 (dienstnota bestelprocedure buiten raamcontract) van kracht.

Gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van stedelijke materiaal voor evenementen
Op 20 april 2010 keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van materiaal voor evenementen (jaarnummer 504).