2012_CBS_09411 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Openingsfeest Paardenmarkt / Rodestraat en Paardenmarkt / Venusstraat - Goedkeuring

De wijk rond de Paardenmarkt is een dichtbevolkte, centraal gelegen wijk. Er wonen veel studenten. De capaciteit van sorteerstraatjes voldeed niet voor het groot aantal studenten en bewoners die klein behuisd zijn. Daarom kwamen er twee sorteerstraatjes bij. Bewoners uit de wijk die toegang krijgen tot de sorteerstraatjes, hebben nu vier sorteerstraatjes in hun buurt.

Op 24 oktober 2008 (jaarnummer 13466) keurde het college het standaard communicatietraject met betrekking tot de opening van sorteerstraatjes goed. In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stadsreiniging, district) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:

• creëren van een draagvlak voor de sorteerstraatjes;
• informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraatjes en het gebruik ervan;
• informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
• sensibilisering: motiveren van de bewoners om het sorteerstraatje te gebruiken;
• uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraatje communicatie op maat van de wijk te ontwikkelen.

De bedrijfeenheid stads- en buurtonderhoud nam in 2008 een bedrag van 2.000,00 EUR per sorteerstraatje op in de meer-jarenplanning voor de uitvoering van wijkgerichte communicatie-acties en de organisatie van het openingsfeest.

Overeenkomstig de beslissing van het college van 26 oktober 2007 (jaarnummer 14160) worden de districten nauw betrokken bij de voorbereiding en de keuze van de inplanting van de sorteertstraatjes via overlegvergaderingen en persoonlijke toelichting(en) door de projectverantwoordelijke van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. De districten kunnen de plaatsing van de sorteerstraatjes formeel adviseren. Wat de openingsactiviteiten betreft wordt het programma telkens ter kennisname aan het districtscollege voorgelegd.

Op 23 augustus 2012 heeft het districtscollege kennis genomen van de organisatie van het openingsfeest en de bijhorende communicatie-acties. 

Voorafgaand aan het openingsfeest bedeelt het stedelijk wijkoverleg informatiebrieven (bij de start van de werken en als uitnodiging voor de informatiemomenten en het openingsfeest). Er worden twee informatiemomenten georganiseerd. Bewoners kunnen kennismaken met de werking van het sorteerstraatje op woensdag 5 september 2012 om 15.30 uur of om 19.00 uur in het stadsmagazijn, Keistraat 5-7, 2000 Antwerpen. De algemene folder over sorteerstraatjes wordt eveneens in de wijk bedeeld.

Het stedelijk wijkoverleg stelt voor dit sorteerstraatje feestelijk te openen op zaterdag 15 september 2012 van 14.00 uur tot 17.00 uur in de Vekestraat-Paardenmarkt. Er zal een springkasteel staan. De buurtbewoners krijgen twee bonnetjes om een drankje te consumeren. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voorziet een maximumbedrag van 2.000,00 EUR voor animatie (muziekgroepje en springkasteel) en voor deze consumpties.  In de Agora, Grote Kauwenberg 2, 2000 Antwerpen, worden de toegangspasjes en de handleiding van de sorteerstraatjes bedeeld aan bewoners die toegang krijgen tot de sorteerstraatjes. Stadsmedewerkers zijn aanwezig om bijkomende informatie te verstrekken en de werking van het sorteerstraatje te tonen. 

Wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten, artikel 17§2, 1°, a) en f).

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14
december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden
van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).