2012_CBS_09412 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Openingsfeest Borsbeekstraat-Gijselsstraat (Krugerplein) - Goedkeuring

De wijk rond het Krugerplein is erg dicht bevolkt, voornamelijk door gezinnen met kinderen. De meeste woningen zijn rijhuizen, hier en daar staat er een appartementsgebouw. Daarom werd bij de heraanleg van de Gijselsstraat een sorteerstraatje aan de Borsbeekstraat-Gijselsstraat voorzien. Dit sorteerstraatje is in september klaar voor gebruik.

Op 24 oktober 2008 (jaarnummer 13466) keurde het college het standaard communicatietraject met betrekking tot de opening van sorteerstraatjes goed. In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stadsreiniging, district) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:

• creëren van een draagvlak voor de sorteerstraatjes;
• informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraatjes en het gebruik ervan;
• informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
• sensibilisering: motiveren van de bewoners om het sorteerstraatje te gebruiken;
• uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraatje communicatie op maat van de wijk te ontwikkelen. 

De bedrijfeenheid stads- en buurtonderhoud nam in 2008 een bedrag van 2.000,00 EUR per sorteerstraatje op in de meerjarenplanning voor de uitvoering van wijkgerichte communicatie-acties en de organisatie van het openingsfeest.

Overeenkomstig de beslissing van het college van 26 oktober 2007 (jaarnummer 14160) worden de districten nauw betrokken bij de voorbereiding en de keuze van de inplanting van de sorteertstraatjes via overlegvergaderingen en persoonlijke toelichting(en) door de projectverantwoordelijke van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. De districten kunnen de plaatsing van de sorteerstraatjes formeel adviseren. Wat de openingsactiviteiten betreft wordt het programma telkens ter kennisname aan het districtscollege voorgelegd. Het districtscollege nam op 4 september 2012 kennis van de organisatie van het openingsfeest.

Het stedelijk wijkoverleg stelt voor dit sorteerstraatje feestelijk te openen op woensdag 12 september 2012 van 17.00 uur tot 20.00 uur. Het feest gaat door op drie locaties die op korte wandelafstand van elkaar liggen. In het opleidingscentrum 'Coach', Karel Geertsstraat 2b, worden de toegangspasjes en de handleiding van de sorteerstraatjes bedeeld aan bewoners die toegang krijgen tot de sorteerstraatjes. Stadsmedewerkers zijn aanwezig om bijkomende informatie te verstrekken en de werking van het sorteerstraatje te tonen. De buurtbewoners krijgen een bonnetje om een drankje en een hapje te consumeren op het pleintje aan de Gravinstraat. Bar Leon, een nabijgelegen café zal voor de catering zorgen. Het sorteerstraatje, dat uitgebreid wordt gedemonstreerd, ligt vlak tegenover dit pleintje aan de Gravinstraat. Van 17.15 uur tot 18.00 uur zal een goochelaar een show geven voor jong en oud. Deze show vindt plaats op het nieuwe pleintje aan het kruispunt van de Rechtestraat en de Florastraat. De sportdienst zorgt na de show voor een sportactiviteit voor kinderen en jongeren. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voorziet 2.000,00 EUR voor de locatie (huur zaal), animatie (goochelaar) en consumpties. 

Voorafgaand aan het openingsfeest bedeelde het stedelijk wijkoverleg informatiebrieven aan alle buurtbewoners (bij de start van de werken aan de Gravinstraat, de Borsbeekstraat en de Gijselsstraat). De toekomstige gebruikers van de sorteerstraat krijgen eind augustus ook een uitnodiging voor het openingsfeest. Ook de informatiebrochure wordt uitgedeeld. Er werd een informatiemoment georganiseerd in juni 2012. Bewoners konden er kennis maken met de werking van het sorteerstraatje op 11 juni 2012 (van 16.00 uur tot 19.00 uur) tijdens het slotmoment van de 'buurt aan de beurt-actie'. Tijdens het openingsmoment van 12 september zullen stadsmedewerkers opnieuw de werking van het straatje demonstreren en indien nodig meer informatie verschaffen.

Wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten, artikel 17§2, 1°, a) en f).

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).