Terug

2012_CBS_09366 - Bestek GAC/2011/736 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Lucien Van Beylen, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09366 - Bestek GAC/2011/736 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen. - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_09366 - Bestek GAC/2011/736 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 voor de gemeenschappelijke aankoopcentrale (magazijnverwerking) wordt geraamd op 167.619,0238 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 voor de gemeenschappelijke aankoopcentrale (magazijnverwerking)wordt geraamd op 335.238,0475 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2016 voor de gemeenschappelijke aankoopcentrale (magazijnverwerking) wordt geraamd op 167.619,0238 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van het respectievelijk dienstjaar mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2012 voor de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud wordt geraamd op 459.201,3888 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de budgetplaats 5192000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPO080202A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 voor de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud wordt geraamd op 918.402,7775 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op de budgetplaats 5192000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPO080202A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2016 voor de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud wordt geraamd op 459.201,3888 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de budgetplaats 5192000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPO080202A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van het respectievelijk dienstjaar mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract voor levering van elektrische materialen en lampen, werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/736 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure -  Goedkeuring CBS  24/02/2012  01854

Op 24 april 2012 werd door de volgende firma's een offerte ingediend:

  •  Axioma nv, Mannebeekstraat 31, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer 0453.365.132;
  •  Cebeo nv, Kleine Doornstraat 299, 2160 Wilrijk, met ondernemingsnummer  0405.318.953;
  •  Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer 0437.237.396;
  •  KG-Distri bvba, De Leescorfstraat 44, 2140 Borgerhout, met ondernemingsnummer 0878.908.882;
  •  Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De inschrijving van de firma Axioma nv werd niet weerhouden, omdat er geen offerteformulier bij de inschrijving gevoegd was.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma's die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

Perceel 10 wordt niet gegund omdat er geen geldige inschrijvingen zijn.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningcriteria:

  • Prijs: 50 punten
  • Kwaliteit: 40 punten
  • Milieuvriendelijkheid en duurzaamheid van het product: 10 punten

Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.

De inschrijvingen van de firma's, Cebeo nv, Rexel Belgium nv, KG-Distri bvba en Govaerts nv werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien op conformiteit met de technische bepalingen van het bestek.

De offerte van de firma Rexel Belgium nv werd onregelmatig bevonden voor de percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 9 , omdat de gevraagde stalen niet werden afgeleverd.

De offerte van de firma Rexel Belgium nv werd onregelmatig bevonden voor perceel 11 , omdat de firma slechts 42 van de 222 posten heeft ingevuld.

De offerte van de firma Cebeo nv werd onregelmatig bevonden voor perceel 9, omdat de firma veranderingen in de inventaris deed, zonder tegen te tekenen.

De offerte van de firma Cebeo nv werd onregelmatig bevonden voor perceel 11, omdat de firma slechts 36 van de 222 posten heeft ingevuld.

Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:

Perceel 1 INSTALLATIEMATERIAAL MAGAZIJN
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Perceel 2 VERDEEL & SCHAKELKASTEN - MODULAIRE- & NIET-MODULAIRE APPARATEN MAGAZIJN
KG-Distri bvba, De Leescorfstraat 44, 2140 Borgerhout, met ondernemingsnummer 0878.908.882

Perceel 3 ZEKERINGEN, TRANSFORMATORS, AUTOMATEN EN DIFFERENTIEELBEVEILIGING MAGAZIJN
Cebeo nv, Kleine Doornstraat 299, 2160 Wilrijk, met ondernemingsnummer  0405.318.953

Perceel 4 DRADEN EN KABELS MAGAZIJN
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Perceel 5 TELEFONIE + PARLEFONIE MAGAZIJN
Cebeo nv, Kleine Doornstraat 299, 2160 Wilrijk, met ondernemingsnummer  0405.318.953

Perceel 6 VERBINDINGSMATERIALEN MAGAZIJN
Cebeo nv, Kleine Doornstraat 299, 2160 Wilrijk, met ondernemingsnummer  0405.318.953

Perceel 7 BUIZEN, KOPPELSTUKKEN, EINDSTUKKEN, KABELBANEN EN TOEBEHOREN MAGAZIJN
Cebeo nv, Kleine Doornstraat 299, 2160 Wilrijk, met ondernemingsnummer  0405.318.953

Perceel 8 ARTIKELEN BUITEN VOORRAAD PO
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Perceel 9 LAMPEN MAGAZIJN
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Perceel 11 ELEKTRICITEITSBENODIGDHEDEN ZORGBEDRIJF BUITEN VOORRAAD
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Perceel 10 wordt niet gegund omdat er geen geldige inschrijvingen zijn.

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/736  aan: 

Perceel 1 INSTALLATIEMATERIAAL MAGAZIJN
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Perceel 2 VERDEEL & SCHAKELKASTEN - MODULAIRE- & NIET-MODULAIRE APPARATEN MAGAZIJN
KG-Distri bvba, De Leescorfstraat 44, 2140 Borgerhout, met ondernemingsnummer 0878.908.882

Perceel 3 ZEKERINGEN, TRANSFORMATORS, AUTOMATEN EN DIFFERENTIEELBEVEILIGING MAGAZIJN
Cebeo nv, Kleine Doornstraat 299, 2160 Wilrijk, met ondernemingsnummer  0405.318.953

Perceel 4 DRADEN EN KABELS MAGAZIJN
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Perceel 5 TELEFONIE + PARLEFONIE MAGAZIJN
Cebeo nv, Kleine Doornstraat 299, 2160 Wilrijk, met ondernemingsnummer  0405.318.953

Perceel 6 VERBINDINGSMATERIALEN MAGAZIJN
Cebeo nv, Kleine Doornstraat 299, 2160 Wilrijk, met ondernemingsnummer  0405.318.953

Perceel 7 BUIZEN, KOPPELSTUKKEN, EINDSTUKKEN, KABELBANEN EN TOEBEHOREN MAGAZIJN
Cebeo nv, Kleine Doornstraat 299, 2160 Wilrijk, met ondernemingsnummer  0405.318.953

Perceel 8 ARTIKELEN BUITEN VOORRAAD PO
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Perceel 9 LAMPEN MAGAZIJN
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Perceel 11 ELEKTRICITEITSBENODIGDHEDEN ZORGBEDRIJF BUITEN VOORRAAD
Govaerts nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen 2012

gemeenschappelijke aankoopcentrale

 167.619,0238 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200

 Met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen 2012

stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud

 459.201,3888 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200

 Met orderbons

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen 2013 - 2014 en 2015

gemeenschappelijke aankoopcentrale

 335.238,0475 EUR btw inbegrepen /jaar

budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300, 1400 en 1500

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 Met orderbons

 

 

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen 2013 - 2014 en 2015

stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud

 918.402,7775 EUR btw inbegrepen /jaar

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300, 1400 en 1500

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 Met orderbons

 

 

 

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen 2016

gemeenschappelijke aankoopcentrale

 167.619,0238 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1600

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 Met orderbons

 

 

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen 2016

stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud

 459.201,3888 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1600

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 Met orderbons

 

 

 


Bijlagen

  • 2012_08_21_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.doc