Na het succes van de eerste editie in 2011 wil de vzw Rotary Cofra op 8 september 2012 het Antwerps Drakenbootfestival organiseren. Een 80-tal drakenbotenteams zullen in het Kattendijkdok tegen elkaar roeien. Het publiek kan de race volgen van op de kade langs het Kattendijkdok. In het tentendorp aan de Kattendijkdok-Westkaai en de Limastraat kan men terecht voor een hapje en een drankje. Op de Westkaai wordt kinderanimatie voorzien. De organisatie verwacht 10.000 bezoekers.
Op vrijdag 7 september 2012 start de opbouw. Kattendijkdok Westkaai en Limastraat worden parkeer- en verkeersvrij gemaakt gemaakt vanaf 7 september 2012 tot en met 9 september 2012.
De organisatie vraagt de stad om logistieke ondersteuning.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De organisatie van een evenement in de dokken aan de Schelde past in het streven van de stad Antwerpen om de functionele band tussen de stad, de stroom en de haven te versterken, door het optimaal benutten van deze ruimten.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
met standaardvoorwaarden beschreven in PRIMA
Voorwaarden als bijlage. Ongustig advies voor het gebruik van de Zuidkaai vanwege werfzones
PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van het order B203154.
Algemene voorwaarden en volgende specifieke voorwaarden: - Beschikkingen van het K.B. 24.2.1977 inzake naleving van de geluidsnormen elektronisch versterkte muziek (nooit meer dan 90 dB(A) - geen meetbare geluidsoverlast bij een buur) dient nageleefd te worden.
- Indien door politie wordt besloten de Londenstraat af te sluiten dient de organisator te voorzien in stewards op de kruispunten Amsterdamstraat-Rijnkaai en Londenstraat-Oostkaai. De stewards zullen de straatafsluitingen openen en sluiten voor het openbaar vervoer. Als de doorgang van het openbaar vervoer niet meer mogelijk zou zijn, kunnen zij de chauffeurs hiervan in kennis stellen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Gunstig mits standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van het Antwerps Drakenbootfestival, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 8 september 2012 in en rond het Kattendijkdok goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze maken integraal deel uit van deze toelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer 203154. |
| LP/OO/EV | parkeer- en/of stilstandverbod opleggen zoals hierboven beschreven verkeersvrij maken van de straten zoals hierboven beschreven |