Terug

2012_CBS_09361 - Fondsen en subsidies - Proeftuin elektrische voertuigen. Elektrische fietsen met laadstation. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Lucien Van Beylen, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09361 - Fondsen en subsidies - Proeftuin elektrische voertuigen. Elektrische fietsen met laadstation. Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_09361 - Fondsen en subsidies - Proeftuin elektrische voertuigen. Elektrische fietsen met laadstation. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Met de goedkeuring van dit besluit verbindt de stad Antwerpen zich om effectief elektrische fietsen met onbemand laadstation aan te kopen via de gevoerde procedure. Zoals beslist door het college op 27 januari 2012 (jaarnummer 780) wordt dit alsnog voorgelegd aan het college.

De subsidie bedraagt 22.000,00 EUR. Omdat de totaalkost van de 10 fietsen 23.075,67 EUR bedraagt, worden 9 fietsen via de subsidiefiche aangekocht, en één op eigen krediet.

Regelgeving: bevoegdheid

Art. 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet: college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur vermeld in artikel 43, §2, 9°;

Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) omschrijft het begrip ‘dagelijks bestuur’, zoals bepaald in het Gemeentedecreet. 

Art. 57 § 3, 4° van datzelfde Gemeentedecreet waar dit zegt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure en de gunning van overheidsopdrachten;

Door beroep te doen op Blue-mobility nv als opdrachtencentrale worden beide bevoegdheden door het college gedelegeerd aan Blue-mobility nv.

Aanleiding en context

Het college keurde op 28 januari 2011 (jaarnummer 727) de kandidatuurstelling van de stad Antwerpen aan het Vlaams subsidieproject "proeftuin elektrische voertuigen" goed.

Het college besliste op 20 mei 2011  (jaarnummer 10416) deel te nemen aan het platform Olympus in de tweede selectiefase van het Vlaams subsidieproject "proeftuin elektrische voertuigen".

Het Vlaams subsidieproject "proeftuin elektrische voertuigen" heeft als doel innovatie in verband met elektrische voertuigen op de openbare weg te stimuleren. De proeftuin is een gestructureerde testomgeving en is actief gedurende 3 jaar (2012-2014).  In opdracht van de Vlaamse regering lanceerde het agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie een oproep voor platformen en projecten (januari 2011). Er werden 5 platformen geselecteerd om aan de proeftuin deel te nemen. Elk platform diende een projectvoorstel. De stad Antwerpen besliste deel te nemen aan het platform Olympus.

Het college keurde op 13 januari 2012 (jaarnummer 00287) de samenwerkingsovereenkomst in het kader van de proeftuin elektrische voertuigen goed.

Het college keurde op 27 januari 2012 (jaarnummer 00780) het mandaat aan Blue-mobility nv als opdrachtencentrale voor de aankoop van elektrische fietsen in het kader van de proeftuin elektrische voertuigen goed.

Argumentatie

De stad Antwerpen neemt deel aan het platform Olympus en dit binnen het Vlaams subsidieproject proeftuin elektrische voertuigen. Blue-mobility nv (dochterorganisatie van de NMBS holding) coördineert het platform.  

De stad Antwerpen zal investeren in het Olympus platform onder de vorm van 10 elektrische deelfietsen. Omdat de steden Leuven, Gent en Hasselt eveneens elektrische fietsen binnen dit platform aankopen is de aanbestedingsprocedure voor de gezamenlijke aankoop van de elektrische deelfietsen en laadeilanden voor de verschillende partnersteden toegewezen aan Blue-mobility nv.

De beperkte offertevraag met Europese bekendmaking voor de levering van fietsen en laadinfrastructuur zoals beschikbaar in de markt is gegund aan BeCharged bvba, Kortedagstraat 14D te 9000 Gent. Er wordt verwacht operationele fietsen en laadinfrastructuur te hebben vanaf 15 september 2012.

De elektrische dienstfietsen worden ingezet als poolfiesten. Op deze manier wordt een duurzaam en laagdrempelig alternatief geboden voor dienstverplaatsingen met de wagen. De oplading en verdeling van de elektrische fietsen wordt verzorgd door een onbemand laadstation in de fietsenkelder van het administratief centrum van de stad, Den Bell.

Met de goedkeuring van dit besluit volgt de stad deze gunning aan Becharged bvba.

Beleidsdoelstellingen

Voor een klantgerichte bedrijfsmobiliteit en een optimalisatie van de dienstverlening inzake het voertuigenbeheer wordt de bedrijfsmobiliteit milieuvriendelijker en gebruiksvriendelijker ingevuld
Het klantgerichte voertuigenbeheer is geoptimaliseerd zodat het voertuigenpark maximaal ingezet kan worden
Beleidsinspanningen inzake bedrijfsmobiliteit zichtbaar maken: streven naar milieuvriendelijke oplossingenopbouw van een positief imago rond bedrijfsmobiliteit
04 - Leefmilieu
Evolueren naar een klimaatneutrale en ecologisch duurzame werking

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om 10 elektrische dienstfietsen met laadstation, inclusief de installatie-, beheers- en exploitatiekosten aan te kopen en dit in het kader van de proeftuin elektrische voertuigen. Het college is overtuigd dat gebruiksvriendelijkheid van belang is bij het testen van de elektrische fietsen.  

Artikel 2

Het college beslist de gunning toe te kennen aan Becharged bvba, Kortedagsteeg 14D, 9000 Gent, ondernemersnummer 0825.279.859, IBAN BE52 7370 3048 3709, BIC KREDBEBB.

Artikel 3

 De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop 9 elektrische dienstfietsen met lock-chain 20.768,11 EUR (inclusief btw)

budgetplaats: 5193000000

budgetpositie: 241

functiegebied: TDPO120301A00000

subsidie: OLYMPUS_FIETS

fonds: SA_extern/intern

begrotingsprogramma: 510260119

budgetperiode: 1200

 4005045538
aankoop 1 elektrische dienstfiets met lock-chain 2.307,56 EUR (inclusief btw)

budgetplaats: 5193000000

budgetpositie: 241

functiegebied: TDPO120301A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: intern

begrotingsprogramma: 510260119

budgetperiode: 1200

 4005045538
aankoop onbemand fietslaadstation 32.265,71 EUR (inclusief btw)

budgetplaats: 5193000000

budgetpositie: 221

functiegebied: TDPO120301A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: intern

begrotingsprogramma: 510260119

budgetperiode: 1200

 4005045557
installatiekosten - inclusief softwarekosten 6.050,00 EUR (inclusief btw)

budgetplaats: 5193000000

budgetpositie: 611

functiegebied: TDPO120301A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: intern

begrotingsprogramma: 510260119

budgetperiode: 1200

 4005045653
exploitatiekosten

3.150,00 EUR per jaar voor 10 dienstfietsen (inclusief btw)

budgetplaats: 5193000000

budgetpositie: 611

functiegebied: TDPO120301A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: intern

begrotingsprogramma: 510260119

budgetperiode: 1200 (en de volgende jaren 1300, 1400 en 1500, mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid)

 4005045653