Samenstelling
Aanwezig
Patrick Janssens, burgemeester;
Robert Voorhamme, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Luc Bungeneers, schepen;
Guy Lauwers, schepen;
Güler Turan, schepen;
Leen Verbist, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Lucien Van Beylen, vervangend korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09373 - Lokaal cultuurbeleid - Einde huurcontract gebouw Kotterstraat, onderzoek pistes huisvesting back-office bibliotheken - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
Stedelijke openbare bibliotheken - Huur gebouw Kotterstraat Antw
Regelgeving: bevoegdheid
Volgens artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Aanleiding en context
Op vrijdag 4 juni 2004, jaarnummer 6068, keurde het college de huurovereenkomst goed om het pand aan de Kotterstraat 29 te huren als back-office voor de openbare bibliotheken. Deze huurovereenkomst loopt af op 31 augustus 2013. Het is aangewezen om tijdig te onderzoeken of de huidige huurovereenkomst kan verlengd worden en onder welke voorwaarden of er moet uitgegekeken worden naar een andere locatie.
Argumentatie
De huidige huurprijs bedraagt 309.000,00 EUR per jaar en is dus erg hoog. Vanuit kostenbewustzijn worden twee mogelijke pistes onderzocht:
- Huur van dezelfde locatie maar aan een lagere huurprijs: de huidige huurprijs bestaat uit de basishuurprijs, verhoogd met de investeringskost gemaakt door de verhuurder voor de inrichting van de casco-ruimte. Deze investeringen zijn ondertussen afgeschreven waardoor ervan kan uitgegaan worden dat een daling van de huurprijs mogelijk is.
- Een alternatieve locatie: een pand aan de Slachthuislaan 5. In de huidige toestand is dit pand ongeschikt als locatie voor de back office van de bibliotheken. Om het geschikt te maken zijn ingrijpende aanpassingswerken noodzakelijk. De investeringskost zal de uiteindelijke huurkost van deze locatie mee bepalen.
Om een onderbouwde en verantwoorde beslissing te kunnen nemen over de locatie van de back-office van de openbare bibliotheken moeten de kosten verbonden aan beide pistes duidelijk in kaart gebracht worden. De uiteindelijke beslissing over de locatie kan dan genomen worden op basis van de kostprijs én de functionaliteit van de gebouwen.
Beleidsdoelstellingen
Cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat AG VESPA onderzoekt onder welke voorwaarden een nieuw huurcontract voor het pand aan de Kotterstraat 29 kan afgesloten worden vanaf 1 september 2013.
Artikel 2
Het college keurt goed dat AG VESPA de totale kostprijs van de huur-en investeringskost bepaalt van het pand aan de Slachthuislaan 5, op basis van het programma van eisen van de openbare bibliotheken, zodat beide pistes om de back-office van de openbare bibliotheken te huisvesten op een objectieve en verantwoorde manier vergeleken kunnen worden.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
| dienst |
taak |
| AG VESPA |
- onderhandelen met de eigenaar van de Kotterstraat 29 over een verlaagde huurprijs;
- de totale kostprijs van huur- en investeringskost bepalen voor de Slachthuislaan 5 op basis van het programma van eisen van de openbare bibliotheken.
|
Artikel 4
Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.