Terug

2012_CBS_09398 - Inkomende facturatie - Webportaal voor leveranciers - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 07/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Lucien Van Beylen, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09398 - Inkomende facturatie - Webportaal voor leveranciers - Kennisneming 2012_CBS_09398 - Inkomende facturatie - Webportaal voor leveranciers - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Sinds 1 januari 2009 werkt de stad Antwerpen met EFIAS (Elektronische Facturen In Antwerpen Stad) aan een inscanningspakket voor inkomende facturen. Daardoor kunnen inkomende facturen in een rechtsgeldig formaat worden ingescand, waarna ze verder digitaal behandeld kunnen worden.

Om de facturatiestroom nog verder te digitaliseren en te optimaliseren werd in 2010 via Digipolis een contract gegund met Unified Post. Dit contract laat de stad Antwerpen toe om officiële elektronische facturen te ontvangen voor de top twaalf van leveranciers met de meeste facturen per jaar. In deze gunning aan Unified Post werd ook het aspect van een webportaal mee opgenomen. Dit webportaal moest ook aan kleinere leveranciers toelaten om hun facturen digitaal aan de stad Antwerpen te bezorgen.

Argumentatie

Na de technische uitwerking en een periode van uitvoerig testen is op 3 juli 2012 het webportaal voor inkomende facturen opgestart. Sinds die dag kunnen alle leveranciers van de stad Antwerpen, mits Belgisch btw-nummer, hun facturen of creditnota's digitaal aan de stad Antwerpen bezorgen. De start van het webportaal e-facturatie werd via verschillende digitale kanalen intern gecommuniceerd naar de verschillende bestellende diensten, en ook het externe communicatietraject werd intussen opgestart.

Beleidsdoelstellingen

Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Optimalisatie crediteurenbeheer
Optimalisatie crediteurenbeheer zodat het proces vlotter, efficiënter verloopt en de facturen op de juiste moment betaald worden voor een optimaal thesauriebeheer en een transparant en geïntegreerd digitaal dossierbeheer

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de start van het webportaal e-facturatie, waarbij leveranciers hun facturen of creditnota's digitaal aan de stad Antwerpen kunnen bezorgen.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • College_20120831_webportaal.pptx