2012_CBS_09351 - Lange Ridderstraat 52. Kinderdagverblijf de Pagadder. Prijsvraag PO/394481. Aanpassing keuken. - Plus- en minwerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 3.167,78 EUR inclusief 21% btw en 10% voor prijsherzieningen kan verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van Artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Voor de aanpassing van de keuken van het kinderdagverblijf Pagadder werd prijsvraag PO/394481 opgemaakt. In zitting van 8 juni 2012 (jaarnummer 05877) werd de prijsvraag, onderhandelingsprocedure en gunning goedgekeurd aan de firma Ramast nv uit Boortmeerbeek. 

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd en duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor de aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 01 (offerte dd. 31/07/2012):  voor een bedrag van 2.380,00 EUR exclusief btw.

Na uitschrijving van prijsvraag bleken de wasmachines en droogkasten te weinig capaciteit te hebben voor de bezetting en uitbreiding van het kinderdagverblijf. Nieuwe droogkasten en wasmachines werden door de klant voorzien. De infrastructuur van het kinderdagverblijf diende aangepast te worden voor het bijplaatsen van deze machines.

Termijnverlenging 12 werkdagen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 2.380,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt 12 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.380,00 EUR + 499,80 EUR (21% btw) = 2.879,80 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 12 werkdagen.

De pluswerken bedragen 3.167,78 EUR inclusief 21% btw en 10% prijsherzieningen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.