Samenvatting van vorige rapporteringen
Op 12 mei 2006 (jaarnummer 5646) keurde het college principieel de plaatsing goed van de pagodepoort in de Van Wesenbekestraat. Op 25 januari 2010 (jaarnummer 116) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed tussen de stad Antwerpen, de vzw CCP en Autonoom Gemeentebedrijf Stadsplanning Antwerpen, voor de aankoop en de plaatsing van de pagodepoort. Op 28 mei 2010 (jaarnummer 6333) keurde het college de gunning goed van deel 1 van de werken aan de Chinese pagodepoort, met name het plaatsen van een metaalconstructie, structuur en stelling, op basis van het bestek SW/OD/08/5190 aan Brebuild nv tegen de som van 132.918,50 EUR inclusief btw.
Op 28 mei 2010 (jaarnummer 6333) besliste het college om opdracht te geven aan stadsontwikkeling om vanaf begroting 2011 de nodige kredieten te voorzien voor de jaarlijkse onderhouds- en beheerskosten. De technische uitvoering van het jaarlijkse onderhoud zou vanaf 2011 gebeuren door patrimoniumonderhoud.
Op 10 september 2010 (jaarnummer 11111) nam het college kennis van het programma van de officiële inhuldiging van de Chinese pagodepoort op woensdag 29 september 2010.
Op 6 december 2011 werd een veiligheidsinspectie uitgevoerd aan de daken van de pagodepoort, onder leiding van de veiligheidsingenieur van patrimoniumonderhoud. De conditiestaat van de daken blijkt dan erg zorgwekkend. In de ochtend van 6 december 2011 werden aannemers opgevorderd voor het plaatsen van een veiligheidsstelling rond de pagodepoort.
Op 25 mei 2012 wordt door de K.U. Leuven (departement burgerlijke bouwkunde), die door de stad aangesteld werd voor de onderzoeksopdracht naar de oorzaak van de schade, een rapport aangeleverd, waarin onder meer wordt gesteld dat de mortelsamenstelling niet voldoet aan de ‘code van goede praktijk’ en dat de gebreken het gevolg zijn van een onaangepaste keuze van grondstoffen.
Sinds vorige rapportering
Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06188) keurde het college de vorige rapportering goed samen met het plan van aanpak voor het verdere verloop van het dossier. Daarin werd beslist:
Op 9 juli 2012 heeft de stad Antwerpen (patrimoniumonderhoud) de Chinese partners in gebreke gesteld voor de schade aan het dak: enerzijds de firma TMP & DI als uitvoerder-ontwerper van de poort en het dak en anderzijds de vzw CCP als opdrachtgever en als betrokken partij bij de aankoop van materialen en grondstoffen. Op 8 augustus 2012 protesteert de vzw CCP haar aansprakelijkheid voor de schade.
Door patrimoniumonderhoud werden architectenbureaus gecontacteerd op basis van de raamovereenkomst PO/2009/5127/5 (restauratiepool). Op 27 juli 2012 werd ter plaatse gegaan met het studiebureau Erfgoed & Visie dat de opdracht aanvaardde, dat de herstellingsmogelijkheden onderzocht en dat sindsdien startte met de opmaak van een bestek voor de restauratie van de pagodepoort. Dit bestek met de kwaliteitsbeschrijving van de werken is bestemd voor de uitvoerder die zal belast worden met de restauratie van de daken van de pagodepoort, ongeacht (1) of de herstellingswerken het voorwerp zullen uitmaken van een aanbesteding in opdracht van de stad, dan wel (2) of de herstellingswerken zullen worden uitgevoerd door uitvoerders in opdracht van de Chinese gemeenschap ter vergoeding van de schade. In beide gevallen adviseert patrimoniumonderhoud om een eigen werftoezichter op het project te zetten die in opdracht van de stad Antwerpen als eigenaar, indien nodig dagelijks kan toezien op de werkzaamheden en op de toepassing van het bestek.
Parallel voerde het kabinet schepen voor stadsontwikkeling reeds diplomatieke gesprekken met de Chinese gemeenschap om tot een minnelijke regeling te komen.
Financieel overzicht
Sinds 6 december 2011 werden reeds de volgende uitgaven gedaan met betrekking tot veiligheidswerken, onderzoek en herstellingswerken aan de pagodepoort (of werd daartoe beslist door het college):
Al deze werken en diensten werden tot hier toe gefinancierd met kredieten van patrimoniumonderhoud.
Op basis van de nu beschikbare gegevens raamt patrimoniumonderhoud verdere toekomstige uitgaven in dit dossier als volgt (bedragen inclusief btw):
Patrimoniumonderhoud adviseert om deze kredieten zo spoedig mogelijk te voorzien.
Het college neemt kennis van de rapportering.