De stadsontvanger verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.
De nodige kredieten zijn voorzien bij de wedden kredieten bij begrotingsopmaak 2012.
Tijdens het zomerseizoen 2012 worden het openluchtzwembad De Molen en de ecologische zwemvijver Boekenberg van 1 mei tot en met 30 september geopend. Om dit op een klantvriendelijke en veilige manier te realiseren wordt extra personeel aangeworven, namelijk 15,76 voltijds equivalenten (VTE).
Vorige jaren werd er een probleem vastgesteld bij het invullen van de vacatures voor de functie van redder, daarom is een combinatie van contractuele redders en jobstudent-redders aangewezen. De invulling van de vacatures als contractueel personeelslid of als jobstudent is afhankelijk van het aanbod op de arbeidsmarkt. Een voordeel van de aanstelling van contractuele redders is dat er meer continuïteit in de personeelsbezetting is waardoor de veiligheid in de accommodaties wordt verhoogd.
In 2011 vond AG VESPA een uitbater voor camping De Molen voor een concessieperiode van vier jaar. Hierdoor werden de vier administratieve bedienden, voorzien in de personeelsformatie openluchtinfrastructuur 2011, niet aangeworven.
In 2012 vond AG VESPA een uitbater voor de openlucht-tennisterreinen 't Rooi voor een concessieperiode van 1 jaar. Deze overeenkomst is jaarlijks verlengbaar. Hierdoor wordt de administratief bediende, die tot 2011 jaarlijks voorzien was in de personeelsformatie openluchtinfrastructuur, in 2012 niet voorzien. Door zowel camping De Molen als openlucht-tennisterreinen 't Rooi over te dragen aan een concessieuitbater zorgt dit voor een besparing van 2,5 VTE op jaarbasis.
| Functie | Aantal | VTE | Kost |
| Polyvalent werkman/vrouw | |||
|
E 1-0 (onderhoud) 16 april 2012 tot 15 oktober 2012 |
6 | 3,00 | € 105.253,29 |
|
E 1-0 (onderhoud) 1 mei 2012 tot 31 juli 2012 |
7 | 1,75 | € 61.397,75 |
|
E 1-0 (onderhoud) 1 juli 2012 tot 30 september 2012 |
9 | 2,25 | € 78.939,97 |
|
E 1-0 (veldtoezicht) 1 juni 2012 tot 30 augustus 2012 |
6 | 1,50 | € 52.626,65 |
| Administratief bediende | |||
|
D 1-0 (onthaal zwembad) 16 april 2012 tot 30 september 2012 |
2 | 0,92 | € 32.383,87 |
| Polyvalent vakman/vrouw | |||
|
D 1-0 (redder) 16 april 2012 tot 30 september 2012 |
8 | 3,67 | € 129.183,49 |
|
D 1-0 (redder) 1 juli 2012 tot 31 augustus 2012 |
16 | 2,67 | € 93.983,63 |
| Jobstudent redder D-niveau (alternatief voor redders contract bepaalde duur) | |||
|
jobstudent woensdagnamiddag en weekends 1 mei 2012 tot 30 juni 2012 |
4 | 0,5 | € 4.487,17 |
|
jobstudent 1 juli 2012 tot 31 juli 2012 |
24 | 2,00 | € 53.847,84 |
|
jobstudent 1 augustus 2012 tot 31 augustus 2012 |
24 | 2,00 | € 53.847,84 |
|
jobstudent 1 september 2012 tot 30 september 2012 |
8 | 0,67 | € 17.949,28 |
| Optie 1 (met redder contracten bepaalde duur) | |||
| Totaal polyvalent vakman/vrouw | 24 | 6,34 | € 223.167,12 |
| Totaal | € 553.768,65 | ||
| Optie 2 (met jobstudent redder) | |||
| Totaal jobstudent | 60 | 5,17 | € 130.132,13 |
| Totaal | € 460.733,66 | ||
| Gemiddelde kostprijs (gemiddelde van optie 1 en optie 2) | |||
| Totaal polyvalent vakman/vrouw en jobstudent redder | € 176.649,63 | ||
| Totaal | € 507.251,16 | ||
Jaarlijks worden tijdens het zomerseizoen openluchtzwembad De Molen en ecologische zwemvijver Boekenberg van mei tot en met september geopend. Deze bijkomende opdrachten kunnen niet door het normale personeelsbestand worden verricht. Een uitbreiding van het personeel tijdens de zomerperiode wordt jaarlijks goedgekeurd en is opgenomen in de procesmodellering.
Door een administratieve vergissing wordt dit collegebesluit laattijdig geagendeerd.
Het college keurt goed om tijdens de zomerperiode 2012 extra medewerkers aan te werven:
Deze inzet wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| PM/SOS/CTW | de contracten voor de tijdelijke medewerkers en de jobstudenten opmaken. |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Loonkost tijdelijk personeel openluchtzwembaden |
€ 507.251,16 | budgetplaats:5114500000 budgetpositie:62 functiegebied:BUBA300218A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode:1200 |
betalingen via payroll |