Terug

2012_CBS_09367 - Bestek GAC/2012/1103 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van meubilair voor de inrichting van diverse kazernes van de brandweer. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Lucien Van Beylen, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09367 - Bestek GAC/2012/1103 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van meubilair voor de inrichting van diverse kazernes van de brandweer. - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_09367 - Bestek GAC/2012/1103 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van meubilair voor de inrichting van diverse kazernes van de brandweer. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 163.721,71 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden als volgt:

De uitgave voor perceel 1 voor 2012 wordt geraamd op 40.000  EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5211500000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010206A00000 en begrotingsprogramma 510180419.

De uitgave voor perceel 2 voor 2012 wordt geraamd op 17.302,60 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5211500000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010206A00000 en begrotingsprogramma 510180419.

De uitgave voor perceel 1 voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op  74.285,71 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5211500000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010206A00000 en begrotingsprogramma 510180419, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor perceel 2 voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op  32.133,4 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5211500000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010206A00000 en begrotingsprogramma 510180419, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van meubilair voor de inrichting van diverse kazernes van de brandweer, werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1103 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring   College  23 maart 2012  2955

Op 22 mei 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Overpelt met ondernemingsnummer 0434.820.019;
  • TDS_Office nv, Rue de l'Hippodrome 186 Liège met ondernemingsnummer 0403.980.155.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. 

De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden:

  • Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Overpelt met ondernemingsnummer 0434.820.019;
  • TDS_Office nv, Rue de l'Hippodrome 186 Liège met ondernemingsnummer 0403.980.155.


De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Geen enkele inschrijver bevindt zich in een toestand van uitsluiting.


De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgend selectiecriterium:

  • Referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren.

Alle inschrijvers voldoen aan het selectiecriterium.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • kwaliteit: 50 punten;
  • prijs: 40 punten;
  • maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 punten.

De offertes werden voor het gunningscriterium kwaliteit geëvalueerd door de brandweer. De criteria prijs en maatschappelijk verantwoord ondernemen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat.

Perceel 1: Kantoormeubilair voor diverse kazernes van de brandweer.

Firma Kwaliteit Prijs Maatschappelijk verantwoord ondernemen Totaal
  50 40 10 100
Pami nv 50,00 40,00 10,00 100,00
TDS_Office nv 42,33 31,83 10,00 84,16

Perceel 1 van het raamcontract voor het leveren van meubilair voor de inrichting van diverse kazernes voor de brandweer op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1103, kan gegund worden aan Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Overpelt met ondernemingsnummer 0434.820.019

Perceel 2: Samengestelde korf van kantoormeubilair

Firma Kwaliteit Prijs Maatschappelijk verantwoord ondernemen Totaal
  50 40 10 100
Pami nv 50,00 40,00 10,00 100,00
TDS_Office nv 42,33 28,97 10,00 81.30

Perceel 2 van het raamcontract voor het leveren van meubilair voor de inrichting van diverse kazernes voor de brandweer op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1103, kan gegund worden aan Pami nv, Industrielaan 20, 3900 Overpelt met ondernemingsnummer 0434.820.019

Perceel 3: Huishoudelijk meubilair

Voor dit perceel heeft geen enkele leverancier ingeschreven.  Dit perceel kan bijgevolg niet gegund worden.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij  algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten een raamcontract voor het leveren van meubilair voor de inrichting van verschillende kazernes van de brandweer op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1103 als volgt:

  • perceel 1: Kantoormeubilair voor diverse kazernes van de brandweer aan Pami, nv, Industrielaan 20 3900 Overpelt met ondernemingsnummer 0434.820.019;
  • perceel 2: Samengestelde korf van kantoormeubilair aan Pami, nv, Industrielaan 20 3900 Overpelt met ondernemingsnummer 0434.820.019;
  • perceel 3 niet te gunnen.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel Aankoop van kantoormeubilair voor

diverse kazernes van de brandweer in 2012

40.000 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats: 5211500000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
 met orderbons

Perceel 2: Samengestelde korf van kantoormeubilair in 2012

17.302,60 EUR btw inbegrepen budgetplaats: 5211500000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
 met orderbons

 

Perceel 1: Aankoop van kantoormeubilair voor

diverse kazernes van de brandweer in 2013, 2014 en 2015

74.285,71 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats: 5211500000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1300, 1400 en 1500

mits goedkeuring van de budgetten door college gemeenteraad en hogere overheid

 met orderbons

 Perceel 2: Samengestelde korf van kantoormeubilair in 2013, 2014 en 2015

 32.133,40 EUR

btw inbegrepen

 

budgetplaats: 5211500000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1300, 1400 en 1500

mits goedkeuring van de budgetten door college gemeenteraad en hogere overheid

 met orderbons

Bijlagen

  • Gunningsverslag B1103.pdf