Terug

2012_CBS_09381 - Breedtesport 2012 - Sportbeurs Antwerpen Sport. Organisatie en verlenen logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Lucien Van Beylen, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09381 - Breedtesport 2012 - Sportbeurs Antwerpen Sport. Organisatie en verlenen logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2012_CBS_09381 - Breedtesport 2012 - Sportbeurs Antwerpen Sport. Organisatie en verlenen logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Voor Antwerpen Sport is een ondersteuning van 25.000,00 EUR voorzien in de begroting van vzw Antwerpen Sportstad.

Aanleiding en context

In 2006 werd op initiatief van Bloso in samenwerking met de vzw Antwerpen Sportstad de sportbeurs Antwerpen Sport georganiseerd. Met dit evenement kan de sportsector zich profileren naar een breed publiek en de inwoners van de stad Antwerpen aanzetten tot sportbeoefening.

Op zaterdag 15 september 2012 van 12.00 uur tot 18.00 uur organiseert Bloso in samenwerking met de afdeling breedtesport van de vzw Antwerpen Sportstad de zevende editie van Antwerpen Sport. Deze sportbeurs biedt de mogelijkheid om initiaties te volgen, sportinformatie op te vragen en sportdemo's te bekijken. De uitvoering van het aanbod gebeurt door sportfederaties, -clubs en -organisaties.

Bloso en de vzw Antwerpen Sportstad geven een inhoudelijke boost aan het evenement en willen het evenement doen groeien. Antwerpen Sport verhuist naar park Spoor Noord, het Antwerpse sportpark bij uitstek. Antwerpen Sport vindt plaats aan de oostkant van het park op de uitgestrekte buitenlocatie en in de parkloods (evenementenhal, buurtsporthal, sporthal hogeschool). Iedereen is welkom en het evenement is gratis.

De expo Piëtas van Jan Fabre is die dag gesloten voor het publiek om het goede verloop van dit evenement te garanderen.

Antwerpen Sport is het slotevenement van de Week van de sportclub, waarbij clubs in heel Vlaanderen hun deuren gratis open zetten voor nieuwe mensen. Dit is een organisatie van Bloso, ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad.

Voor de organisatie van Antwerpen Sport krijgt Bloso volgende ondersteuning:

  • gratis gebruik van park Spoor Noord en de parkloods;
  • gratis gebruik van feestmateriaal (tafels, stoelen, tentjes, tentoonstellingspanelen, breugelbakken, mobiel podium, elektriciteit, infoborden,...);
  • gratis gebruik van afvalcontainers;
  • verspreiding van flyers en affiches in de stedelijke instellingen;
  • bekendmaking van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen (De Nieuwe Antwerpenaar en de website);
  • personeelsinzet van vzw Antwerpen Sportstad (opbouw, tijdens het evenement en afbraak);
  • aanwezigheid van de politie tijdens het evenement. 

Argumentatie

Het evenement kadert in het bestuursakkoord 2007-2012. Het kadert eveneens binnen het beleidsplan sport waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport- en evenementenaanbod van de stad. Antwerpen Sport is een sportpromotie-evenement op Vlaams niveau en zet Antwerpen daarmee op de kaart als sportstad.

De stad Antwerpen staat mee in voor de communicatie van het evenement en komt via alle communicatie in beeld.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor ondersteuning, een uitgebreide return:

  • opname van het logo van de stad Antwerpen in alle publicaties en drukwerken;
  • spandoeken, beachflags en een promotietent tijdens het evenement;
  • mogelijkheid om VIP's uit te nodigen op het VIP-moment.

Juridische grond

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,…

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Adviezen

marketing & communicatie Gunstig advies
Antwerpen Sportstad Gunstig advies
marketing en communicatie/evenementen, film en protocol Gunstig advies
samen leven/rampenplanning (volksgezondheid) Gunstig advies
stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden wegen Gunstig advies
stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen/Antwerpen Gunstig onder voorwaarden
  • Er mogen geen (zware) voertuigen op het gras rijden zonder het gebruik van vloerplaten;
  • Alle zwerfvuil dient opgeruimd na de manifestatie;
  • De aanwezige bomen/beplanting mag niet gebruikt worden als onderdeel van de opstelling, het bevestigen van koorden, pamfletten, platen,…. e.d. zijn niet toegelaten;
  • De bomen/beplantingen/bermen dienen gevrijwaard te blijven van objecten/toestellen;
  • Alle schade aangericht aan het openbaar domein door de manifestatie dient hersteld/vergoed door de verantwoordelijke organisator.
brandweer/post noord/preventie Ongunstig advies

gunstig voor buiten

ongunstig voor de evenementenhal van de parkloods. Het evenement veroorzaakt extra brandlast (houten ondervloer om uit te vlakken vioor veilige sportinitiaties + demping).

Maatregelen/voorwaarden voorgesteld op AGEV overleg, die gevolgd zullen worden om het evenement te kunnen laten plaatsvinden met toelating burgemmester: permanente bewaking, specifiek inschakelen van mensen met kennis van blusmiddelen (vrijwillige brandweer of security), vloer wordt zaterdagochtend gelegd en zaterdagavond afgebroken. 

 

district Antwerpen Gunstig advies
programmator park Spoor Noord Gunstig advies
lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies

voor vrij maken parking en toezicht

patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging Gunstig advies

voor leveren van afvalcontainers en reinigen van de site

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen
In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod
Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementenaanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar
01 - Stadsontwikkeling
Samen bouwen aan een aantrekkelijke stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie en ondersteuning van Antwerpen Sport, dat plaats vindt op zaterdag 15 september 2012 in park Spoor Noord, in de parkloods en de oostkant buiten, goed. 

Artikel 2

Het college heeft kennis genomen van het ongunstig advies van de brandweer voor de evenementenhal in de parkloods en legt de organisatoren op om de voorwaarden en bijkomende maatregelen van de brandweer te volgen.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 4

 Het college geeft opdracht aan

dienst taak
PO/L/BOF het beschikbare feestmateriaal (tafels, stoelen, kramen, tentoonstellingspanelen, breugelbakken, elektriciteit, mobiel podium,...) gratis ter beschikking stellen.
SB/SR gratis leveren van afvalcontainers, aanbod gereinigde site en opkuis
LP/OO/EV uitvoeren van parkeerverbod, toezicht houden tijdens het evenement
MC/KLB
  • verspreiden van flyers en affiches in de stedelijke instellingen;
  • bekend maken van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen.
SB/GB/AN gras vooraf maaien, bodemplaten voorzien