Volgens het retributiereglement sluit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad. Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 7.000,00 EUR ten voordele van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
De dienst marketing en communicatie/evenementen, film en protocol maakt een raming op van de receptie en zal dit ter goedkeuring voorleggen aan het college.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
| Datum zitting college | Jaarnummer | Inhoud |
| 14 april 2006 | 4456 | Ontvangst. Genomineerden van 'De Diamanten Kogel 2006'. |
| 19 november 2010 | 14311 | Ondersteuning Prijsuitreiking Diamanten Kogel. |
Voor de terbeschikkingstelling van het door Musea en Erfgoed Antwerpen beheerde onroerende patrimonium is er een retributiereglement dat de voorwaarden en mobiliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
De Diamanten Kogel vzw, Hoogpadlaan 43, 2180 Ekeren, vroeg per brief van 6 juni 2012 om op maandag 10 december 2012 van 17.00 uur tot 22.00 uur het Rubenshuis te bezoeken en aansluitend de prijsuitreiking van de Diamanten Kogel 2012 te laten doorgaan in het Kolveniershof. Het aantal genodigden bedraagt maximaal 150 personen.
Voor deze avondopening is van 17.00 uur tot 22.00 uur de aanwezigheid vereist van acht personeelsleden (zevenmaal niveau D1-D3 en éénmaal niveau A1-A3). Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
De receptie wordt aangeboden door de dienst marketing en communicatie/evenementen, film en protocol. Dit wordt apart ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
De Diamanten Kogel is een initiatief van het Genootschap van Vlaamse Misdaadauteurs (GVM). De prijs bekroont jaarlijks het beste, ‘spannende’, oorspronkelijk Nederlandstalige boek. De bekroonde schrijver ontvangt een trofee, een zilveren boksbeugel met vier diamanten, ontworpen door de Gentse conceptuele kunstenaar Wim Delvoye.
De Diamanten Kogel is een prestigieus jaarlijks weerkerend literair evenement en draagt bij aan de uitstraling van de stad als culturele hoofdstad inzake literatuur.
Ter ondersteuning van dit literaire evenement stelt het Rubenshuis en het Kolveniershof haar infrastructuur gratis ter beschikking. Vorige edities van de uitreiking in Antwerpen vonden plaats in het stadhuis, dat in het verleden eveneens gratis werd ter beschikking gesteld.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141).
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70).
Het college keurt een afwijking op het reglement voor de verhuur van het Rubenshuis en het Kolveniershof goed, namelijk een gratis ter beschikkingstelling en het Rubenshuis openen op maandag, aan De Diamanten Kogel voor de prijsuitreiking op maandag 10 december 2012 van 17.00 uur tot 22.00 uur.