2012_DCDE_00020 - Jeugddienst Deurne - Activiteiten herfstvakantie - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor het lokaal jeugdbeleid over te dragen aan de bureaus van de districtsraden. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Jeugddienst Deurne organiseert in de Tweegezusterslaan en in het Ontmoetingscentrum Den Tip tijdens de schoolvakanties activiteiten voor kinderen. De organisatie van deze activiteiten door jeugddienst Deurne is opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011- 2013.

Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De A-kaart is gratis verkrijgbaar onder 18 jaar. Vanaf 18 jaar kost deze 3,00 euro. Het kinder- en tieneraanbod van de jeugddienst wordt hierdoor gratis. Met de A-kaart kan iedereen punten sparen in een cultureel centrum, bibliotheek of het zwembad. Sinds de krokusvakantie 2012 kunnen kinderen en jongeren ook een punt sparen als ze deelnemen aan een activiteit van de jeugddienst. 10 punten kunnen verzilverd worden voor een gratis zwembeurt of een andere aangegeven korting. Deze activiteiten vallen onder de campagne: 100 % jong. Voor elke leeftijdscategorie voorziet de jeugddienst een apart aanbod. Dit aanbod bestaat uit sport, spel, knutselactiviteiten, uitstappen, film, theater of circus. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Net zoals in de andere vakanties moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. We kiezen voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naar toe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt verwijzen wij naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56).

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. We verwijzen naar de dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

We brengen op 30 oktober met onze tieners een bezoek aan het recreatiepark en -domein Hengelhoef. 
De jongeren gaan met de bus naar de Hengelhoef. Er werden drie offertes aangevraagd voor het busvervoer: 

• Peltax bvba: 318,00 €
• Arizona: 349,80 €
• Trimi: kan de rit niet uitvoeren

We kiezen voor Peltax wegens de goedkoopste offerte.

De jeugddienst organiseert een uitstap naar UGC met de kinderen en tieners. Hiervoor maken we gebruik van tickets via Sodipa.

Voor de meeste activiteiten hebben we knutsel- en spelmateriaal nodig. De jeugddienst vroeg begin 2012 offertes voor het hele jaar bij de firma Hageland, De Banier en Opitec. Hageland bleek hieruit de goedkoopste. Voor het knutsel- en spelmateriaal zal er worden gewerkt met een bestelbon voor 396,25 euro.

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.