2012_DCDE_00021 - Jeugddienst Deurne - Cultuurcentrum Rix. Filmvoorstelling tijdens herfstvakantie - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college van burgemeester en schepenen het lokaal beleid inzake jeugd over te dragen naar de districten.

De jeugddienst organiseert elke vakantie activiteiten voor kinderen. Deze activiteiten worden georganiseerd voor kinderen die een A-kaart hebben. Elke vakantie wil jeugddienst Deurne een grotere activiteit organiseren die ook openstaat voor kinderen die geen A-kaart hebben. Op deze manier willen we de A-kaart en het aanbod van de jeugddienst promoten naar nieuwe doelgroepen.

De jeugddienst organiseert deze filmvoorstelling in samenwerking met het cultuurcentrum De Rix en de vzw Lokaal Cultuurbeleid. De jeugddienst mag de lokalen van het cultuurcentrum De Rix gratis gebruiken. Tevens is er een technieker van het cultuurcentrum aanwezig om de film te projecteren.

Films mogen alleen vertoond worden in publieke ruimtes als deze films ingehuurd worden via een erkende verdeler. Het cultuurcentrum van Deurne vertoont regelmatig films voor kinderen die ze inhuren via Jekino Distributie vzw. Vermits het cultuurcentrum en de vzw Lokaal Cultuurbeleid Deurne lid zijn van Jekino krijgen ze een korting van 5% op de huurprijs. De vzw Lokaal Cultuurbeleid Deurne huurt voor de jeugddienst deze film en verrekent de kosten door aan de jeugddienst. De jeugddienst moet hierdoor geen apart lidgeld betalen aan Jekino en kan mee genieten van de korting van 5%. De kostprijs voor de film wordt bepaald door het aantal toeschouwers. Er mogen maximum 100 kinderen naar de film komen kijken.
Hierdoor komt de totaalprijs voor de film maximum op 115,15 euro (Sabam inbegrepen).

Na de filmvoorstelling willen we de kinderen extra animatie aanbieden. Deze animatie moet aansluiten op de film. Het cultuurcentrum van Deurne organiseert regelmatig gelijklopende projecten. Voor de animatie werken ze samen met de organisatie Mooss vzw. Deze organisatie werkt per film een exclusief aanbod uit op maat van de film en de kinderen. De vzw Mooss organiseert regelmatig dergelijke workshops voor het cultuurcentrum en kent daardoor de ruimtes. De jeugddienst wil samenwerken met deze organisatie omdat ze een exclusief aanbod uitwerken op maat van de film en de kinderen aangepast aan de mogelijkheden van het cultuurcentrum.

Om de filmvoorstelling vlot te laten verlopen werkt de jeugddienst met animatoren die dit vrijwillig doen. Deze animatoren zullen de kinderen begeleiden voor, tijdens en na de film. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, §2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Art 17, § 2, 1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.