De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken een aanvraag tot bestelling 10075456 op voor een bedrag van 1.416.511,43 EUR.
Het gedeelte fietspad Florent Pauwelslei (325.694,30 EUR exclusief btw) komt in aanmerking voor provinciale (40%) en gewestelijke (40%) subsidie en 20% financiering door beheersmaatschappij Antwerpen mobiel (BAM). De aanvragen voor subsidie worden opgestart.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het stadsbestuur is bevoegd voor bovenlokale kredieten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| principiële goedkeuring medewerking LIVAN 1 project | goedkeuring college | 12 december 2008 | 15863 |
| startnota kennisgevingsnota MER - gunstig advies college | goedkeuring college | 16 november 2009 | 16109 |
| referentie-ontwerpen Florent Pauwelslei en Ruggeveldlaan | voorwaardelijke goedkeuring college | 18 juni 2010 | 7324 |
| projectnota | conformverklaring provinciale auditcommissie (PAC) | 16 september 2010 | -- |
| overeenkomst | goedkeuring college | 7 oktober 2011 | 2011_CBS_14322 |
| overeenkomst | goedkeuring gemeenteraad | 24 oktober 2011 | 2011_GR_01230 |
| bestek 1004/2 (SWOU05912) | goedkeuring college | 10 februari 2012 | 2012_CBS_01364 |
| gunning | goedkeuring college | 28 september 2012 | 2012_CBS_10203 |
De publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd door het college op 7 oktober 2011 (jaarnummer 2011_CBS_14322) en gemeenteraad op 24 oktober 2011 (jaarnummer 2011_GR_01230). Hierin werden de samenwerkingsmodaliteiten vastgelegd.
Het college keurde op 10 februari 2012 (jaarnummer 2012_CBS_01364) het bestek 1004/2 (SWOU005912), met bijlagen, van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn voor de uitvoering van het project LIVAN 1 goed en machtigde, de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn om, mee in zijn naam, een openbare aanbesteding uit te schrijven.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling ontving het gunningsverslag van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn. De aanbesteding ging door op 29 februari 2012 en drie (3) firma's dienden een BAFO (best and final offer) in. De Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn keek deze na en maakte het gunningsverslag op.
Op 28 september 2012 (jaarnummer 2012_CBS_10203) gunde het college zijn deel van de werken aan de economisch meest voordelige inschrijver, THV Poseidon, voor de uitvoering van het project LIVAN 1, tegen de som van 1.064.246,00 EUR (exclusief btw) en legde zijn aandeel ten bedrage van 1.416.511,42 EUR (inclusief btw en 10% extra onvoorziene kosten) vast.
Op 29 februari 2012 diende, in het kader van de onderhandelingsprocedure voor de overheidsopdracht 'Project LIVAN I', drie (3) van de toegelaten kandidaten een BAFO in voor wat betreft het technische luik:
Na het afronden van de beoordeling van de BAFO's voor wat betreft het technische luik hebben de toegelaten kandidaten op 11 april 2012 een BAFO ingediend met betrekking tot het financiële luik van de opdracht.
De ingediende BAFO's zijn, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en beoordeling van alle gunningscriteria, als volgt gerangschikt:
| Firma | Totale score (100% van 300) |
| THV Poseidon | 240,50 punten |
| THV Helicon | 199,89 punten |
| THV Perseus | 93,67 punten |
Beoordeling
Op basis van het technische en financiële luik is vastgesteld dat de firma THV Poseidon, de economisch meest voordelige BAFO heeft ingediend.
Gunning
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor het aandeel van de stad in de werken te gunnen aan de firma THV Poseidon, tegen de som van 1.064.246,00 EUR (exclusief btw).
Het gunningsbedrag is als volgt opgesplitst:
|
omschrijving |
bedrag |
21%btw |
totaal |
|
ten laste van de stad |
|||
|
Florent Pauwelslei |
633.437,06 EUR |
133.021,78 EUR |
766.458,84 EUR |
|
Ruggeveldlaan |
105.114,64 EUR |
22.074,07 EUR |
127.188,71 EUR |
|
totaal |
738.551,70 EUR |
155.095,85 EUR |
893.647,55 EUR |
|
ten laste van de stad – subsidieerbare werken (BAM) |
|||
|
Florent Pauwelslei (fietspad) |
325.694,30 EUR |
68.395,80 EUR |
394.090,10 EUR |
|
Algemeen totaal |
1.064.246,00 EUR |
223.491,65 EUR |
1.287.737,65EUR |
Voor de betaling van de onvoorziene kosten stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 10% extra te voorzien. Dit brengt de totale vast te leggen uitgave, ten laste van de stad op 1.416.511,43 EUR.
De wijze van gunning door middel van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking is voorzien in artikel 17 § 3,2° van de wet van 24 december 1993.
Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.
Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW. De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.
Het districtscollege neemt kennis van het collegebesluit van 28 september 2012 (jaarnummer 2012_CBS_10203) waarin het college beslist zijn aandeel in de werken te gunnen aan de economisch meest voordelige inschrijver, THV Poseidon, tegen de som van 1.064.246,00 euro (exclusief btw), voor de uitvoering van het project LIVAN 1, tramverlenging in Turnhoutsebaan, Ruggeveldlaan, Florent Pauwelslei, P&R Wommelgem/rondpunt.