2012_DCWI_00374 - Openbaar domein. Heraanleg kruispunt Letterkundestraat - Pastoor Bauwenslaan - Michel Willemslaan - Plechtige opening. Programma - Goedkeuring

De communicatiedeskundige raamt de kostprijs van dit openingsmoment als volgt, uitgaand van een maximale opkomst van circa 200 personen:

• huur zaal Valaarhof: 75,00 euro
• kostprijs 30 taarten (acht porties per stuk): 240,00 euro.
• kostprijs muziekband: maximaal 250,00 euro.
• drank (2 consumpties per persoon) via Valaarhof: 500,00 euro

Totaal: 1.065,00 euro.

Op doelstelling SDWI030209A00000, budgetplaats 5085000000 is nog voldoende krediet beschikbaar.

De uitgaven worden geregeld via bestelbons volgens gedelegeerd budgethouderschap.

Op maandag 6 augustus 2012 startte de heraanleg van het kruispunt Letterkundestraat-Pastoor Bauwenslaan-Michel Willemslaan. Er wordt onder andere een rotonde gecreëerd die de verkeersveiligheid moet bevorderen.

Volgens de laatste berichten van de aannemer zal, behoudens slecht weer en andere onvoorziene omstandigheden, het vernieuwde kruispunt eind september kunnen worden vrijgegeven.

De deskundige communicatie van het district, in vervanging van Stedelijk Wijkoverleg, stelt voor om een feestelijk openingsmoment te organiseren op zaterdag 6 oktober 2012 vanaf 15.00 uur in zaal Valaarhof (Letterkundestraat), met volgende modaliteiten:

• Plechtig openingsmoment met toespraken vanwege het bestuur en de lokale bewonersgroep Valaar, eventueel met kort bezoek aan het kruispunt;
• Alle aanwezigen krijgen bij aankomst twee jetons per persoon voor een drankje (fruitsap, water, koffie, thee) en een jeton voor een stuk taart;
• Een muziekband zorg voor de sfeer;
• De jeugddienst zorg voor kinderanimatie (bvb. springkasteel op binnenplaats Valaarhof). Notabene: diezelfde namiddag vindt op het Michel Willemsplein een jeugdevenement plaats. De jeugddienst gaat na in welke mate het beide activiteiten kan ondersteunen;
• Doelgroep: alle inwoners zijn, zonder uitnodiging, welkom op dit feest. Er wordt in de wijk via een infobrief voorafgaand gecommuniceerd in het gebied rondom het kruispunt, begrensd door de Daniël Herreynslaan, het Michel Willemsplein, de Frans Gaillystraat, de rotonde Valaarstraat/Rooiboslaan/Pastoor Bauwenslaan, de Bouwkunststraat, de Dichtersstraat en de Chrysantenstraat. Het aantal brievenbussen wordt op maximaal 2000 geschat.

Het kruispunt Letterkundestraat-Pastoor Bauwenslaan-Michel Willemslaan ligt centraal in de wijk en is ook door de aanwezigheid onder meer van een supermarkt, banken en apotheken drukbezocht. Daarnaast stond het kruispunt in haar oude vorm bekend als verkeersonveilig.

Om deze redenen, en om de buurtbewoners te bedanken voor hun geduld tijdens de werken, is een feestelijk moment naar aanleiding van de heropening van het vernieuwde kruispunt gepast.

De doorlooptijden van de aanvraagsprocedure voor een toelating 'Manifestatie Openbare Weg' en de reservatie van het daartoe noodzakelijke materiaal (tentjes, hekwerk...) maken het onmogelijk om eind september nog een feestelijke opening op of rond het kruispunt te organiseren.  Het districtscollege vroeg in zitting van 3 september 2012 een voorstel te formuleren voor de zitting van 17 september 2012.