Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De brandweer wil op middellange termijn in alle kazernes dezelfde functionaliteiten creëren zoals voorzien in de nieuwe brandweerkazerne post Noord. In de kazerne post Lillo zijn momenteel geen slaapvertrekken aanwezig en de kleedkamer is aan vernieuwing toe. Er worden nieuwe slaapvertrekken ingericht in de bestaande kleedkamer en de ruimte wordt opgefrist. Om hygiënische redenen zal elk personeelslid over een aparte matras beschikken. In een aanliggende ruimte wordt een geventileerde kast op maat voorzien voor de matrassen en het beddengoed.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud maakte voor deze werken een bestek met tekeningen en een gedetailleerde meetstaat op. Gelet op het bedrag van de raming en de aard van de werken stelt de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor om voor deze werken een openbare aanbesteding uit te schrijven.
Voor de opdracht 'Herinrichting van kleedkamers - brandweerkazerne Lillo' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1561 uitgeschreven. Op woensdag 5 december 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 10 december 2012 met de firma Buyse bvba. Op dinsdag 11 december 2012 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandeling kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 3.478,75 EUR inclusief btw (4 procent) ten opzichte van de originele offerte.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt. In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen en deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt bestek GAC/2012/1561 voor 'Herinrichting van kleedkamers - brandweerkazerne Lillo' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor 'Herinrichting van kleedkamers - brandweerkazerne Lillo', op basis van bestek GAC/2012/1561, aan aan Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0438.710.709 voor een bedrag van 79.827,91 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herinrichting van kleedkamers - brandweerkazerne Lillo | 87.810,70 EUR inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDBW010304A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1300 |
4005056063 |