Artikel 57§ 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van veiligheidskledij werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1357 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring. | college | 10 augustus 2012 | 8331 |
| Gunning | college | 7 december 2012 | 12686 |
Op 9 oktober 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in voor perceel 1:
Volgende firma diende zijn elektronische offerte laattijdig en onvolledig in via e-tendering:
Seyn international nv, Marialoopsesteenweg 2a, 8700 Tielt, met ondernemingsnummer BE0405.084.866.
Het college besliste op 7 december 2012 (jaarnummer 12686) om de opdracht te gunnen aan de bvba Partner, Herentalsebaan 151, 2150 Borsbeek, met ondernemingsnummer BE 0425.701.722.
Door de firma Van Heurck nv, Eksterlaar 25, 2100 Deurne met ondernemingsnummer BE 0415.031.326 werd op 3 januari 2013 bij de Raad van State een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid ingediend tegen de hoger vermelde beslissing van het college.
De firma Van Heurck maakt hoofdzakelijk bezwaar tegen de motivatie van de gunningscriteria kwaliteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen in het gunningsverslag. Daarnaast beweert de firma Van Heurck dat een aantal gegunde artikelen van de bvba Partner niet voldoen aan de essentiële besteksvereisten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de genomen gunningsbeslissing in te trekken en een nieuw gunningsverslag op te maken.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale, de bedrijfseenheden stads- en buurtonderhoud, stadsontwikkeling en de gemeenschappelijke preventiedienst maakten een nieuw verslag van nazicht van de ingediende offertes. Alle ingediende offertes werden door de beoordelingscommissie onregelmatig bevonden. De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt daarom voor om voor de ongewijzigde behoefte van perceel 1 van bestek GAC/2012/1357 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1681 uit te schrijven. Er zal prijs gevraagd worden aan de firma's die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak en die een offerte indienden die aan de formele eisen van de eerste procedure voldeden, zijnde:
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° d, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend voor perceel 1 van de algemene offerteaanvraag GAC/2012/1357, de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn en alle inschrijvers geraadpleegd worden, die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak en die een offerte hebben ingediend die voldeed aan de formele eisen van de eerste procedure.
Het college trekt zijn beslissing van gunning voor het raamcontract voor veiligheidskledij, op basis van bestek GAC/2012/1357, van 7 december 2012 met jaarnummer 12686 in, enkel voor wat betreft de gunning van perceel 1.
Het college keurt het bestek GAC/2013/1681 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van veiligheidskledij goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Afsluiten van een raamcontract voor het leveren van veiligheidskledij | 650.000,00 EUR inclusief btw | budgetplaats:5271000000 budgetpositie:604 functiegebied:TDGC010501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
met orderbons
|
| Afsluiten van een raamcontract voor het leveren van veiligheidskledij - perceel 1 voor 2014 - 2015 - 2016 en 2017 | 650.000,00 EUR /per jaar inclusief btw | budgetplaats:5271000000 budgetpositie:604 functiegebied:TDGC010501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1400 - 1500 - 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |