Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college gunde op 26 november 2010 (jaarnummer 14516), het bestek 1098AA voor het leveren van milieuvriendelijke brandstof gedurende een periode van drie jaar aan de firma Pro-Garden. Voor 2012 werd bestelbon 4005027237 opgemaakt. Deze bleek echter te klein.
De dienst stads- en buurtonderhoud/financiën vraagt goedkeuring van onderstaande bestelbon zodat de facturen voor het leveren van milieuvriendelijke brandstof in 2012 kunnen betaald worden.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de Stad.
Collegebesluit van 24 december 2010 (jaarnummer 16450) bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Pro-Garden bvba Essensteenweg 10 2950 Kapellen NBE0870076439 BE32 0014 4498 0102 |
27.492,47 | budgetplaats: 5143010000 budgetpositie: 611 functiegebied: BUBA150102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510150680 budgetperiode: 1300 |
4105015639 |