2013_CBS_00338 - Kunstenbeleid. Beheersovereenkomst culturele instelling vzw Prospekta - Uitbetaling toelage 2013 - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

De toelage wordt slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgettaire grenzen van de stad. Van de in het exploitatiebudget 2013 voorziene bedrag groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook in het kader van de door te voeren besparingen aan de vzw Prospekta gevraagd worden om 6,5 % van het totaalbedrag van de stedelijke toelage in reserve te houden. Mocht in de loop van het jaar de besparingsingreep toch noodzakelijk blijken, dan wordt de vzw Prospekta er zo snel mogelijk van op de hoogte gebracht dat de vzw het bedrag dient terug te storten.

Aangezien de toelage aan vzw Prospekta een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan de financieel beheerder wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 317.000 EUR ingeschreven voor de vzw Prospekta.

Met de vzw Prospekta werd voor de periode 1 november 2008 - 31 december 2013 een beheersovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 2311 van 15 december 2008 - aanpassing: gemeenteraadsbesluit 969 van 21 juni 2010).

In de overeenkomst werd een exploitatiedotatie opgenomen van 317.000,00 EUR.

In de beheersovereenkomst werden voor de vzw Prospekta volgende doelstellingen opgenomen:

1. De vereniging draagt door de focus op integrale cultuurcommunicatie bij aan de verhoging van de cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding. Een belangrijk deel van de werking vertaalt zich in de organisatie van collectieve marketingactiviteiten;
2. Daarnaast is de vereniging voor de sector een ontmoetingspunt en een platform voor overleg, ervaringsuitwisseling en samenwerking tussen vele partners;
3. De vereniging voorziet in een dienstverlening ten behoeve van publiek en sector met steeds een aantal transversale werkingen als diversiteit en doelgroep kinderen;
4. De vereniging vervult een laboratoriumfunctie voor het ontwikkelen van nieuwe ideeën en initiatieven.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2011 blijkt dat het dossier ter verantwoording van de toelage volledig is en de organisatie in 2011 de in de overeenkomst met de stad aangegane engagementen heeft nageleefd. De financiële situatie van de organisatie zal in een latere fase, wanneer alle overeenkomsten met culturele organisaties op financieel vlak gecontroleerd worden, geëvalueerd worden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.