Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Raamcontract voor de aanleg en renovatie van onverharde parkwegen" werd openbare aanbesteding GAC/2012/1430 uitgeschreven. Op 26 oktober 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Frans Boden bvba uitgesloten. Deze firma beschikt niet over de vereiste erkenning.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. Aan alle firma's werd prijsverantwoording gevraagd voor schijnbaar abnormale totaal- en/of eenheidsprijzen. De offertes van de volgende inschrijvers worden op basis van de verstrekte verantwoording onregelmatig bevonden:
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid - en dit onverminderd de nietigheid van elke offerte wegens afwijking van de essentiële besteksbepalingen zoals deze opgesomd in artikel 89 van hetzelfde besluit - offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
In toepassing van artikel 110 paragraaf 4 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wordt in geval van een overheidsopdracht voor werken, gegund bij openbare of beperkte aanbesteding en voor zover minstens vier offertes werden ingediend, elke offerte waarvan het bedrag minstens vijftien procent onder het gemiddelde bedrag van de ingediende offertes ligt, beschouwd als een offerte waarvan het eventueel abnormale karakter van de prijs moet nagezien worden door de aanbestedende overheid.
Het college keurt de gunning goed voor "Raamcontract voor de aanleg en renovatie van onverharde parkwegen", op basis van bestek GAC/2012/1430, aan Verhoeve Marc bvba, Gaverstraatje 13 te 9230 Wetteren met ondernemingsnummer 0878.438.829.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor de aanleg en renovatie van onverharde parkwegen |
budgetplaats: 5141500000 |
wordt |