In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Op 29 oktober 2012 gaf het bestuur een correctie van de meetcellen door aan de betrokken inschrijvers. De firma Deba nv meldde het volgende: ‘De opgegeven gegevens in de rechtzetting behoren niet tot de materialen die opgenomen zijn in de lijst van C2/117 van het Synergrid met goedgekeurde materialen door de distributienetbeheerder’. Na raadpleging van het meest recente technische voorschrift ‘erkende materialen’, Synergrid C2/114, moeten de karakteristieken 630A/50 kA zijn.
In het kader van deze problematiek moeten alle inschrijvingen in de opgegeven materiaalkeuze het vermoeden kunnen wettigen dat het om technisch conforme biedingen volgens het Synergrid C2/114 gaat. Op 11 december 2012 vroeg het bestuur technische toelichting betreffende de meetcellen aan alle inschrijvers. Uit de ingediende toelichtingen en technische fiches wordt geconcludeerd dat alle biedingen conform zijn.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 11 december 2012 met alle inschrijvers. Enkel Vansteenbrugghe Elektriciteit nv en Electro-Technisch Installateursbedrijf V. Vandenven bvba dienden een best and final offer in. Beide firma’s wijzigden het totaalbedrag van hun offerte aan de hand van de technische voorschriften in het Synergrid C2/114 en C2/116. Vansteenbrugghe Electriciteit meldt het volgende: 'Vanaf 2013 is men verplicht een transformator te nemen met nog lagere verliezen namelijk BoAK'.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht de opmerking met netbeheerder Eandis. Eandis bevestigt dat elke transformator met bouwjaar na 31 december 2012 lagere verliezen moet hebben. De meerprijs van Vansteenbrugghe Electricteit wordt door het bestuur aanvaard, omdat zij gebaseerd is op de verliezen kortsluitspanningen en het geluidsniveau van de te leveren transformator die van kracht zijn vanaf 1 januari 2013.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
1. Vansteenbrugghe Electriciteit nv
2. Deba nv
3. Electro-Technisch Installateursbedrijf V. Vandenven bvba
Voor de opdracht 'Plaatsen van een middenspanningspost ten behoeve van de nieuw te bouwen sporthal en elektrische uitbreiding ten behoeve van het masterplan' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1461 uitgeschreven. Op 24 september 2012 werden acht ondernemingen aangeschreven. Op 31 oktober 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De milieuvergunning, klasse 3, werd verleend op 28 september 2012 in het kader van de Vlarem-wetgeving.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het 'Plaatsen van een nieuwe middenspanningspost ten behoeve van de nieuw te bouwen sporthal en elektrische uitbreiding ten behoeve van het masterplan, op basis van bestek GAC/2012/1461, aan Vansteenbrugghe Electriciteit nv, Berchemweg 95, 9700 Oudenaarde met ondernemingsnummer 0414 103 886, voor een bedrag van 58.157,44 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Plaatsen van een nieuwe middenspanningspost ten behoeve van de nieuw te bouwen sporthal en elektrische uitbreiding ten behoeve van het masterplan. | 63.973,18 EUR inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats:5190100000 |
4005052638 |