Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
De gemeenteraad keurde met besluit 2012_GR_01188 de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed.
In het budget 2013 is een investeringstoelage van 200.000,00 EUR opgenomen voor het gebouwbeheer stadsschouwburg.
Het gebouwbeheer stadsschouwburg is een initiatief van de s.o.n. HetPaleis, de NV Antwerps Muziek Theater en de stedelijke Balletschool om de gemeenschappelijke delen van de stadsschouwburg te beheren en te onderhouden.
De financiële afhandeling verliep de vorige jaren via de s.o.n. HetPaleis, Meistraat 2, 2000 Antwerpen.
s.o.n. HetPaleis heeft de jaarrekening 2011, de balans 2011, de resultatenrekening 2011, een financieel en werkingsverslag over 2011, de begroting 2013 en een geactualiseerd investeringsplan reeds ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.
In artikel 3.1 van de overeenkomst van de gemeenschappelijke delen staat het volgende:
"De kosten voor herstellingen, vervangingen en onderhoud van welke aard ook, aan de constructieve en essentiële delen van de Gemeenschappelijke Delen, waaronder, maar niet alleen: het dak, de gevels, de ramen, de funderingen, de riolering, de liften, de HVAC-installatie, de veiligheidsinstallatie, de elektriciteitsinstallatie (cabines, hoogspanning, laagspanning), enz., hierna genoemd "het Eigenaarsonderhoud", zijn ten laste van de stad".
De stad voert deze werken niet zelf uit, maar geeft het gebouwbeheer hiervoor een toelage.
In de vorige jaren verliep de financiële afhandeling via de s.o.n. HetPaleis.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de vastlegging van een toelage voor een bedrag van 200.000,00 EUR en de uitbetaling op basis van facturen en/of bewijsstukken aan s.o.n. HetPaleis goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
s.o.n. HetPaleis Meistraat 2 2000 Antwerpen OND: 0462144919 IBAN: BE94 7310 0248 7114 |
200.000,00 EUR |
Budgetplaats:5116515000 Budgetpositie:6640 Subsidie:SUB_NR Budgetperiode: 1300 |
4505016929 |