De uitgave bedraagt 4.765,55 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het kader van de geplande renovatiewerken aan kasteel Hof de Bist met het oog op zijn herbestemming tot cultuurcentrum moet de bestaande elektriciteitsaansluiting aangepast worden aan de toekomstig vereiste vermogens.
Momenteel bevindt zich in park Hof de Bist een aansluitpunt voor elektriciteit waarvan gebruik gemaakt wordt bij de organisatie van evenementen in open lucht. Deze aansluiting is potentieel onveilig en in veel gevallen ontoereikend voor de gevraagde vermogens. Het is aangewezen deze aansluiting in het park te vervangen door een geschikte, veilige evenementenkast met voldoende vermogen.
Voor het aanbrengen van de aangepaste aansluiting van zowel kasteel Hof de Bist als voor het voorzien van een nieuwe aansluiting van de evenementenkast in het park werd, op basis van bestek PO/14776180 en volgens onderhandelingsprocedure, prijs gevraagd aan de Intercommunale maatschappij voor energievoorziening Antwerpen, IMEA, Merksemsesteenweg 233-235, 2100 Deurne, OND 0204.647.234, de distributienetbeheerder.
Deze aansluiting voorziet enerzijds in voldoende elektrisch vermogen voor kasteel Hof de Bist met het oog op zijn nieuwe functie. Anderzijds wordt op het tracé naar het kasteel eveneens de nieuwe evenementenkast aangesloten, waarmee op een veilige manier voldoende vermogen geboden kan worden voor toekomstige openlucht-evenementen.
Het samennemen van de aansluiting van kasteel Hof de Bist en de evenementenkast in één aanvraag ten aanzichte van de distributienetbeheerder is financieel voordelig, zowel inzake studiekosten (één detailstudie) als uiteindelijk bij de uitvoering van de werken (grotendeels gelijklopend tracé uit te graven).
De ingezonden offerte, voor een bedrag van 7.876,94 EUR, exclusief btw, is aanvaardbaar en komt voor gunning in aanmerking.
De helft van deze kosten zal verrekend worden binnen het projectbudget voor herbestemming kasteel Hof de Bist (bedrijfseenheid cultuur, sport en recreatie), de andere helft binnen het budget voor lokale wegeniswerken (district Ekeren).
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.
Het college
Het college neemt kennis van de aanvraag tot realiseren van een elektriciteitsaansluiting voor een evenementenkast in het park bij kasteel Hof de Bist, Veltwijcklaan te Ekeren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| IMEA - OND 0204.647.234 - Bestek PO/14776180 - elektriciteitsaansluiting - kasteel Hof de Bist |
4.765,55 EUR, inclusief 21% btw (district ekeren) |
budgetplaats: 5190100000 |
4005054862 |