De uitgave ten bedrage van 53.000,00 EUR, inclusief 21% btw, voor bijkomend benodigde budgetten voor betaling van de erelonen voor begeleiding van bovengenoemde werken kunnen aangerekend worden op ‘221 Gebouwen gemeenschapsgoederen/aanpassingswerken gebouwen/voorzien van de nodige middelen voor het uitbaten van bestaande infrastructuren en nieuwe infrastructuren’. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| open oproep restyling diverse cultuurcentra | college | 10 december 2004 | 2683 |
| aanstelling Poponcini & Lootens | college | 16 juni 2006 | 7398 |
| presentatie masterplan | college | 22 juni 2007 | 8213 |
| restyling kasteel Hof de Bist – goedkeuring programma van eisen, budget en timing - deelopdracht Poponcini & Lootens | college | 2 april 2010 | 3802 |
| vastlegging krediet ereloon | college | 17 december 2010 | 15876 |
| vastlegging krediet voor bijkomende opdracht bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek | college | 14 oktober 2011 | 14376 |
| goedkeuring voorontwerp | college | 11 mei 2012 | 04856 |
| opdracht opmaak uitvoeringsdossier | collge | 6 juli 2012 | 07029 |
| procedure en bestek. goedkeuring | college | 20 juli 2012 | 07558 |
| stopzetting aanbestedingsprocedure en heraanbesteding. goedkeuring | college | 28 september 2012 | 10131 |
| herbestemming tot cultuurcentrum. gunning. goedkeuring | college | 11 januari 2013 | 182 |
Ingevolge de verstrekte opdracht (collegebesluit 17 december 2010, jaarnummer 15876) werd door architectenbureau Poponcini & Lootens het uitvoeringsdossier voor de restyling van Kasteel Hof de Bist in de Veltwijcklaan 252, Ekeren, opgemaakt.
Het college keurde het bestek GAC/2012/1388 (PO/14776180) voor de herbestemming tot cultuurcentrum van kasteel Hof de Bist op 20 juli 2012 (jaarnummer 7558) goed. Voor deze opdracht werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.
Het college besliste op advies van de gemeenschappelijke aankoopcentrale om de offerteprijzen bij deze aanbesteding als onaanvaardbaar te beschouwen op basis van de aanzienlijke overschrijding van het beschikbaar budget en de procedure te herbeginnen (collegebesluit 28 september 2012, jaarnummer 10131).
De offerte van de laagst regelmatige inschrijver bij heraanbesteding van het bestek GAC/2012/1388 (PO/14776180) wordt als marktconform aanvaard. Op basis van de gevoerde onderhandelingen besliste het college de hierin beschreven opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen (collegebesluit 11 januari 2013, jaarnummer 182).
Op basis van de kostprijs van de werken zoals opgegeven door de laagst regelmatige inschrijver, werder de erelonen herberekend. Om de continuiteit van de opvolging door het externe studiebureau Poponcini & Lootens en hieraan gekoppeld de betaling van de hiertoe bedongen erelonen te kunnen garanderen, dient bijkomend ereloon van 53.000,00 EUR te worden vastgelegd.
Het college beslist een bedrag van 53.000,00 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen voor de betalingen van het ereloon op Poponcini & Lootens, Tavernierkaai 2 te 2000 Antwerpen, OND 0444.830.320.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Poponcini & Lootens - OND 0444.830.320 - bestek PO/2005/6031 - herbestemming tot cultuurcentrum -vastlegging krediet voor ereloon |
53.000,00 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDCS030405A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510110701 budgetperiode: 1300 vast-actiefnummer: 221000001362 |
4005057053 |