Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Leveren, plaatsen en aansluiten van een nieuw algemeen laagspanningsbord ten behoeve van de elektrische uitbreiding van de site 't Rooi' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1524 uitgeschreven. Er werden zeven firma's aangeschreven. Op 5 december 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 12 december met beide inschrijvers. Op basis van de gevoerde onderhandeling kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 14.191,69 EUR inclusief btw (22 procent) ten opzichte van de originele offerte.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren, plaatsen en aansluiten van een nieuw algemeen laagspanningsbord ten behoeve van de elektrische uitbreiding van de site 't Rooi, op basis van bestek GAC/2012/1524, aan Armamast nv, Wissenstraat 24, 9200 Dendermonde, met ondernemingsnummer 0428.760.685 voor een bedrag van 51.705,27 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren, plaatsen en aansluiten van een nieuw algemeen laagspanningsbord ten behoeve van de elektrische uitbreiding van de site 't Rooi | 56.875,80 EUR inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode:1300 |
4005056871 |